Assistant de Gestion Administrative et Financière en Alternance H/F - Ecole d Economie de Paris

financière en alternance, travaillera à la gestion des finances et des aspects administratifs du laboratoire, sous la supervision de la chargée de gestion administrative.

Il/Elle aura notamment pour missions principales de :

Assurer des opérations de secrétariat :
- Procéder à l'archivage de pièces administratives
- Gérer la réception des commandes
- Mettre à jour des fiches internes et des budgets
- Élaborer des procédures et règles internes
- Participer à la gestion des tâches administratives quotidiennes
- Aider à l'intégration des nouveaux employés ou stagiaires
- Préparer et vérifier les feuilles de temps
- Aider à la préparation de présentations ou de rapports

Assister à la logistique dans la mise en oeuvre des actions du laboratoire :
- Gérer les plannings et les aspects logistiques : salles, matériels, restauration, fournitures pour les programmes
- Organiser les réunions (salles, envoi des informations, rédaction des comptes-rendus, etc.)
- Participer à l'organisation des événements

Réaliser des actes de gestion financière en lien avec le service financier :
- Établir les ordres de mission des agents et assurer le suivi
- Engager les dépenses
- Assurer la gestion des factures et vérification
- Signaler les incohérences

L'Assistant(e) de gestion administrative et financière en alternance sera intégré(e) à une équipe internationale, agile et dynamique, pleinement engagée dans le développement et le rayonnement de l'institution et travaillera en relation avec toutes les composantes de PSE, notamment avec ses chercheurs, le service financier, le service ressources humaines et le service partenariats.

Profil

Etudiant(e) en BTS ou Licence Pro (formation en gestion, comptabilité, finance ou assistant manager.), vous êtes à la recherche
d'une alternance de 12 ou 24 mois, à la rentrée septembre 2026.

Vous disposez d'un niveau d'anglais courant (B2 minimum). La langue de travail est l'anglais. Rigoureux(se), curieux(se), vous avez le sens de l'organisation et de la confidentialité, le goût du travail en équipe et vous souhaitez vous investir dans un projet ambitieux.

PSE - Ecole d'économie de Paris invite tous les candidats à postuler et garantit un traitement égal à toutes et tous. Tous nos
postes sont par ailleurs, ouverts aux personnes en situation de handicap.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.