Adjoint·e Administratif·ve Polyvalent·e H/F - Universite de Strasbourg

Démarrage à compter du 01/09/2026

Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF)

Emploi ouvert aux agents titulaires et contractuels (CDD 12 mois)

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Affectation : Maison d'édition scientifique - Presses universitaires de Strasbourg

Mission :
Exécuter des actes administratifs et de gestion courante pour le compte de la Maison d'édition scientifique de l'université de Strasbourg.
Assurer les ventes directes, les abonnements, les ventes en ligne ainsi que le suivi et la gestion des stocks.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Activités principales :
- Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes ; répondre aux messages reçus via le site internet et l'adresse électronique du service.
- Ventes : Assurer la vente directe des livres lors de manifestations ou au comptoir des PUS ; traiter et servir les commandes reçues via le site internet. Traiter les réclamations via le site internet de la maison d'édition.
- Abonnements : Assurer la logistique des abonnements d'une partie des revues. Envoyer les devis, les factures et les numéros de revues ; assurer le suivi des commandes et traiter les réclamations. Communiquer avec les services de comptabilité des agences d'abonnement ainsi qu'avec les clients.
- Gestion des stocks : Réceptionner, enregistrer et suivre les mouvements de stock dans le logiciel de gestion intégré ainsi que dans les magasins de la maison d'édition (manutention) ; organiser le transport des livraisons/réassorts ; assurer le premier niveau de communication avec le service logistique du distributeur ; co-organiser l'inventaire de fin d'année.
- Comptabilité : Établir des devis et des factures. Recueillir et traiter les informations de base et faciliter la transmission au service. Assurer la fonction de régisseur suppléant.
- Courrier : Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier ; envoyer les exemplaires d'ouvrage/revue justificatifs et les services presse ; envoyer/enregistrer le dépôt légal.
- Soutien administratif : Assister l'équipe de direction dans ses fonctions ; co-organiser le suivi des contrats d'édition ; saisir et mettre à jour les listes de diffusion.

Conditions particulières d'exercice :
- Disponibilité selon le calendrier événementiel de la Maison d'édition scientifique
- Amplitude horaire importante à certaines périodes de l'année
- Travail en soirée occasionnel (manifestations culturelles de promotion des livres)
- Port de charges occasionnel (gestion des stocks)

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.