Assistant - Assistante de Direction H/F - BMC

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, notre entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable polyvalent(e).

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et participez activement à la gestion quotidienne des dossiers.

Vos missions:

Assurer le suivi administratif et documentaire de l'entreprise ;
Gérer la comptabilité courante ;
Réaliser les facturations et le suivi des règlements ;
Assurer l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous ;
Organiser et gérer les agendas ;
Élaborer et mettre à jour les plannings ;
Rédiger divers documents administratifs et courriers ;
Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
Participer à la gestion administrative des chantiers.

Profil recherché:

Vous justifiez d'une expérience significative dans le secteur du bâtiment et maîtrisez les tâches administratives et comptables courantes.

Vous êtes reconnu(e) pour :

Votre autonomie ;
Votre réactivité ;
Votre polyvalence ;
Votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
Votre discrétion professionnelle.

La maîtrise du Pack Office est indispensable.

Experience: 1 An(s) - Secteur bâtiment

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Archiver des dossiers et documents de référence,Classer des documents,Gérer un planning,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.