Assistant Adm H/F - Service Public

EPLEFPA de Cognin - mono centre : Lycée professionnel des Métiers des SERVICES
- Formation initiale : 7 classes / Cycle : 4EA et 3EA, CAPA SAPVER, Bac PRO SAPAT
- 36 personnels et équipe de direction restreinte (une directrice,un SG et CPE)
- Effectif élèves :165 élèves, et internat de 76 lits
- Logement en NAS : NON

L'activité de l'EPL s'inscrit à l'intérieur des cinq missions de l'enseignement agricole. Sous l'autorité du chef de service, le secrétaire général, l'agent de catégorie B devra savoir répondre dans le cadre de ses fonctions aux besoins de l'EPL dirigé par la cheffe d'établissement

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique,
- Suivi du contrôle des accès (dans le cadre du Plan Particulier de Mise en Sécurité, du plan de circulation)
- Arrivée et départ courrier,
- Secrétariat divers, assistance administrative
- Secrétariat et liaison vie scolaire
- Suivi des dossiers d'élèves (inscriptions, constitution de divers dossiers, type dossiers de bourses, avec les référents au sein de l'établissement).
- Interface Vie scolaire / ENT
- Suivi du Conseil Intérieur (convocations, compte-rendu...)
- Communications diverses
- Logistique: suivi des commandes de fournitures, consommations diverses (papier, copies, affranchissement ...)
- Responsable du suivi des stocks et ventes pédagogiques (ventes directes au marché, ventes huile de noix et jus de pomme). Aide à l'économat.
- Participation et suivi organisationnel des actions pédagogiques et déplacements d'élèves.
- dossier voyage: suivi administratif, dossier DRAAF...

CHAMP RELATIONNEL :
L'agent devra exercer ses missions en relation avec la directrice, le gestionnaire, le bureau de la vie scolaire, les agents de la Région, les professeurs, les élèves et les parents d'élèves

SAVOIRS :
Capacité d'écoute, aptitudes au travail en collaboration avec difs agents et difs partenaires
Dynamisme et capacités organisationnelles, à travailler en réseau
Connaissance de l'environmt scolaire, des institutions régionales (autor. acad., CR, EN.)

SAVOIR-FAIRE :
Connaissances en informatiques indispensables (minimum: Word, Excel maîtrisés)
Aptitude à rendre compte, à restituer sous divers formes
Capacité à l'échange verbal et écrit, à l'intégration dans les divers équipes et personnels de l'EPL