Assistant Constats et Planification H/F - Remuzat et Associes

Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, notre étude de commissaires de justice recherche un(e) Assistant(e) constats et planification en CDD de 6 mois,

Vos missions

Au sein de l'équipe, vous assurez l'organisation et le suivi administratif des demandes de constats.
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Réceptionner les demandes de constats par téléphone et par e-mail ;
- Informer les clients et recueillir les éléments nécessaires à l'ouverture des dossiers ;
- Planifier les rendez-vous et organiser les interventions des commissaires de justice ;
- Gérer les agendas et optimiser les plannings de déplacement ;
- Créer et mettre à jour les dossiers dans le logiciel métier ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur prise en charge par les équipes concernées ;
- Veiller à la qualité des informations enregistrées et au respect des procédures internes ;
- Participer à la fluidité de l'organisation quotidienne du service.

Profil recherché

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact avec les clients.
Vous savez gérer plusieurs demandes simultanément tout en conservant un excellent niveau de qualité et de réactivité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels informatiques.
Une expérience dans l'assistanat administratif, la planification, le secrétariat ou la gestion de dossiers est appréciée.

Nous vous proposons

- Un CDD de 6 mois ;
- Une possibilité de renouvellement ou d'évolution vers un CDI ;
- Une intégration au sein d'une équipe dynamique ;
- Un poste polyvalent avec des missions variées et un rôle central dans l'organisation de l'activité.

Poste à pourvoir dès que possible.

Rémunération & avantages

- 2050€ bruts/mois
- Mutuelle d'entreprise
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Environnement stable et réglementé

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.