Chargé d'Appui au Pilotage des Affaire Générales H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Au sein de la direction du numérique pour l'éducation, la mission de la programmation et des affaires générales est structurée autour de quatre bureaux : bureau du budget et du contrôle de gestion, bureau du pilotage des ressources humaines, bureau de la communication et bureau de l'appui à la conduite de projets numériques. La mission apporte une vision des plans projets à court et moyen termes ; elle contribue au pilotage de l'action de la DNE par l'évaluation de la capacité à faire ; elle permet de prioriser les besoins en fonction des moyens de production ; elle éclaire les choix stratégiques pour la DNE et fournit un reporting transversal de l'activité. Elle assure la cohérence de pilotage et de gestion des ressources humaines et financières de la DNE ; elle répond aux enjeux stratégiques de la direction en développant une gestion pluriannuelle de ses moyens, elle soutient les sous-directions et délégations de la DNE dans la gestion de leurs moyens ; elle contribue au dialogue stratégique avec les tutelles (SG, DGESCO) et assure le suivi de la QVT (qualité de vie au travail).Son positionnement transversal et son rattachement au directeur et à son adjoint lui confèrent un rôle d'appui stratégique dans le pilotage des moyens de la direction et dans la construction et le déploiement de processus harmonisés, partagés et respectés.En qualité de chargé(e) d'appui au pilotage des affaires générales, vous avez un rôle clé, majeur et indispensable au bon fonctionnement de la mission de la programmation et des affaires générales. Vous prenez en charge le périmètre administratif de la mission, en appui à la cheffe de mission et à son adjoint, vous participez activement à toutes les actions favorisant la transversalité au sein de la DNE et valorisant les missions de la MPAG.

Force de proposition, votre sens de l'écoute et du service à rendre seront des atouts majeurs pour conforter le positionnement de la MPAG au sein de la DNE.

Vous pouvez également être mobilisé(e) en appui des autres structures de la direction.

Vos activités quotidiennes sont variées :

En appui à la cheffe de la mission, vous gérez son agenda et traitez les sollicitations (téléphoniques et courrier) qui lui sont remontées. Vous avez en charge l'organisation de réunions pour la mission, la préparation des dossiers nécessaires à leur tenue et la rédaction des projets de compte rendu.

Vous assurez le suivi rigoureux des opérations logistiques et budgétaires dont l'approvisionnement des fournitures et l'organisation des déplacements.

Vous mettez en forme des documents et formalisez procédures et processus transverses dans le respect des échéances.

Vous proposez des actions de transformation (par exemple, l'archivage numérique, l'automatisation de procédures ou l'utilisation de l'IA) favorisant la transversalité et le travail collaboratif.

Vous pourrez participer et contribuer à certains des projets portés par les bureaux de la mission ou par d'autres structures de la DNE.

Votre maîtrise des outils numériques et des techniques de facilitation pourrait également permettre de :

Valoriser et faire connaitre les réalisations de la mission

Participer à l'élaboration des actions de conduite du changement nécessaires pour déployer les actions de transformation

Aider à la réalisation et à leur diffusion de tableaux de suivi et de synthèse par l'exploitation des données afin d'aider à la prise de décision

Enfin, vous participez à la construction et à la tenue d'événements (animation de communauté, cafés MPAG, séminaires annuels internes ou externes, ...) renforçant la cohésion des équipes et le sentiment d'appartenance à la structure.

Vos principaux interlocuteurs :

L'ensemble des agents et des encadrants de la direction et les agents des autres directions générales, d'opérateurs, de représentants externes du système éducatif

Pourquoi nous rejoindre ?

Des missions riches, diversifiées et tournées vers la transformation grâce au numérique et à l'intelligence artificielle

La possibilité d'être force de proposition et de contribuer aux évolutions des pratiques ou des procédures

Une direction innovante et avant-gardiste dans ses pratiques (parapheur électronique, et

Si vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent, si vous aimez jongler entre plusieurs activités au cours d'une même journée et si vous aimez travailler en collaboration avec des équipes, ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un(e) chargé(e) d'appui au pilotage des affaires générales dynamique et rigoureux(se), capable de s'adapter rapidement aux priorités et aux urgences dans un environnement où chacun contribue à l'avancement des sujets.

Pour mener à bien vos missions, vous avez une grande capacité à savoir communiquer de manière hiérarchique ou transversale.

Vos atouts :

- Organisation et esprit de synthèse
- Sens du relationnel, capacité d'écoute et bienveillance
- Haute confidentialité et extrême discrétion
- Aptitude à rendre compte et à travailler en équipe
- Facilité à gérer plusieurs sujets simultanément
- Bonne maîtrise des outils bureautique (suite Office, outil de visio-conférence)
- Capacité d'initiative pour organiser un agenda complexe et souvent mouvant
- Avoir une appétence à la production d'indicateurs et de tableaux de bord

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, rejoignez-nous !