Chef ou Cheffe du Bureau de l'Encadrement et des Personnels Administratifs H/F - Rectorat de Lille

Le Bureau de l'Encadrement et des Personnels Administratifs (BEPA) assure la gestion et le suivi des personnels de direction, des personnels d'inspection et des personnels administratifs de la DSDEN, des circonscriptions et des centres médico-scolaires.
Placé(e) sous l'autorité du directeur académique et du secrétaire général, la cheffe ou le chef du Bureau de l'Encadrement et des Personnels Administratifs encadre une équipe de 2 agents et pilote l'ensemble des activités du bureau.Le poste comporte une forte dimension de coordination, d'expertise RH et d'aide au pilotage nécessitant des capacités d'organisation, d'analyse et de gestion dans un environnement à forts enjeux RH.

Missions principales :

- Encadrer, organiser et coordonner l'activité du bureau ; Assurer un rôle d'expertise et de conseil auprès de l'équipe de direction et des services ;
- Travailler en lien étroit avec le DASEN et l'ensemble de l'équipe de direction, les chefs de service et de division, les services académiques et les personnels gérés.
- Piloter et assurer le suivi des campagnes RH relatives aux personnels de direction, d'inspection et administratifs: opérations de mobilité, d'avancement, d'évaluation, de titularisation et de remplacement ;Assurer le suivi du TRM des personnels administratifs et préparer la rentrée au sein des servicesde la DSDEN en appui du secrétaire général et de son adjointe;
- Élaborer des tableaux de bord, outils de suivi et d'aide à la décision ;
- Sécuriser les procédures administratives et harmoniser les pratiques de gestion ;
- Organiser et participer aux réunions de travail départementales, participer aux comités de direction avec les chefs de service et aux réunions académiques;
- Rédiger des notes avec propositions à la direction et courriers;
- Assurer le suivi des dispositifs transversaux : télétravail, publications de postes, gestion des remplacements et suivi des situations administratives individuelles;
- Coordonner l'accueil des stagiaires 2nde au sein de la DSDEN du Nord.

Compétences attendues :

- Connaissance des procédures RH de la fonction publique ;
- Capacités d'encadrement, d'organisation, d'anticipation et de pilotage d'activité ;
- Maîtrise des outils bureautiques et de suivi d'activité ;
- Capacités rédactionnelles et d'analyse ;
- Aptitude à concevoir des outils d'aide à la décision ;
- Sens de l'organisation et gestion des priorités ;
- Capacité à travailler en équipe et en transversalité ;
- Qualités relationnelles et sens du dialogue.

Savoir-être :

- Rigueur ;
- Force de proposition;
- Réactivité ;
- Autonomie ;
- Discrétion professionnelle ;
- Sens du service public.

Une expérience en gestion des ressources humaines et/ou en management est souhaitée.