Fondé de Pouvoir du Collège Youri Gagarine à Trappes 78 H/F - Rectorat de Versailles

ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL :

EPLE de catégorie 3

Budget : 244 028,77 €

Montant des comptes financiers : 1 866 431,00 €

- Activités du service : Gestion financière et matérielle
- Composition et effectifs :1 AHC, 1 AE et 1 C Nombre d'élèves : 540
Nombre d'enseignants : 50
Nombre de personnels administratifs : 5
Nombre de personnels techniques : 11

- Liaisons hiérarchiques : Secrétaire général-agent comptable du lycée
- Liaisons fonctionnelles : conseil régional, rectorat

Placé sous l'autorité du secrétaire général-agent comptable, le fondé de pouvoir le seconde dans ses tâches de gestion financière et comptable et budgétaire.

Le/la fondé(e) de pouvoir est l'adjoint(e) de l'agent comptable dont il/elle peut recevoir délégation de signature. Il/elle le seconde dans ses missions de suivi de la comptabilité des 6 établissements rattachés. Il/elle peut se voir confier un rôle spécifique au sein de létablissement siège de l'agence comptable tel qu'être associé(e) à certains projets transversaux, y compris en comptabilité budgétaire, voire matérielle si la continuité du service l'exige.

Activités principales:

- Seconder et conseiller le secrétaire général- agent comptable de l'EPLE dans l'un des domaines de gestion (gestion administrative, matérielle ou comptable)
- Contribuer à mettre en oeuvre la politique du chef d'établissement dans toutes ses dimensions (administratif, juridique, financier, matériel, logistique, RH) ;
- Seconder le secrétaire général dans l'expertise et le conseil auprès des chefs d'établissement en matière financière ; Participer à la production et à la présentation des comptes financiers;
- Participer au pilotage financier et assurer la comptabilité d'un ou plusieurs EPLE sous l'autorité du secrétaire général d'EPLE - agent comptable ;
- Validation des écritures et des opérations comptables (DP, titres de recettes, etc.) d'une partie des établissements rattachés (vérification des pièces);
- Assurer le suivi de la classe 4 et des états de développement de solde;
- Passer quotidiennement les écritures de classe 5 (compte TGE) et, en parallèle, informer les établissements rattachés des mouvements sur le compte trésor;
- Contribuer à assurer l'évaluation, la coordination, la simplification et la sécurisation des missions financières et budgétaires de l'établissement d'affectation ou d'autres établissements ;
- Participer à l'élaboration d'une comptabilité analytique et assurer le contrôle de gestion ;
- Participer à la mise en oeuvre du dispositif de maitrise des risques comptables et financiers de l'établissement dans le cadre du régime de responsabilité des gestionnaires publics.
- Participer à l'élaboration du budget, des DBM, au suivi des subventions, à la passation des marchés
- Assurer la gestion des sorties pédagogiques

COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES

Savoirs:

- Connaissance des règles de la comptabilité budgétaire et générale
- Connaissance des procédures budgétaires applicables aux EPLE
- Capacités managériales et de pilotage de projets
- Capacité à travailler en équipe
- Maîtrise des outils de bureautiques
- Connaissance du logiciel de comptabilité Op@le

Savoir-faire:

- Capacité à organiser son activité et celle de son équipe
- Capacité à gérer les priorités
- Être force de proposition

Savoir-être:

- Autonomie, initiative, rigueur
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Aptitude à la communication, à l'écoute, au dialogue, à la concertation
- Capacité à rendre compte