Assistant Administratif Polyvalent H/F - Tr2e

À propos de l'entreprise

TR2E est une entreprise familiale basée à Vaulx-en-Velin (69), reconnue dans la sous-traitance électronique, spécialisée dans le prototypage et la petite série.
Forte de 25 collaborateurs et de plus de 35 ans de savoir-faire, TR2E a rejoint le groupe SYSTECH, une PME en croissance de 80 collaborateurs réalisant 13 M€ de chiffre d'affaires.Cette intégration renforce notre capacité à mener des projets d'envergure tout en conservant un esprit d'équipe, une culture de proximité et une forte agilité opérationnelle.

Le poste s'inscrit dans un cadre structuré avec une formation complète et une période d'intégration accompagnée, permettant une prise de fonction progressive et efficace.

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe.

Véritable poste transversal, vous interviendrez sur des missions variées mêlant administration des ventes, suivi commercial et approvisionnement.

Vos missions principales

Commerce / ADV

Établir les devis clients via BuyManager
Assurer le suivi des offres commerciales (relances, ajustements)
Enregistrer et suivre les commandes clients dans l'ERP
Être l'interlocuteur privilégié des clients (téléphone / mail)
Suivre les délais et informer les clients de l'avancement
Achats / Approvisionnement

Assurer le suivi des approvisionnements
Relancer les fournisseurs sur les accusés de réception (AR)
Effectuer les relances de commandes en retard
Mettre à jour les délais dans l'ERP
Coordination & suivi

Assurer la coordination entre clients, production et achats
Suivre les stocks liés aux affaires en cours
Anticiper les risques de rupture ou de retard
Traiter les éventuels litiges (retards, erreurs, manquants)
Support polyvalent

Apporter un soutien administratif aux autres services
Participer à l'amélioration continue des process

Profil recherché :
Formation Bac à Bac +2 (commerce, gestion, administratif ou équivalent)
Débutant(e) accepté(e)
À l'aise avec les outils informatiques
Bon relationnel et sens du service client
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Réactivité et volonté d'apprendre
Esprit d'équipe et adaptabilité

Vos atouts :
Polyvalence et motivation
Sens des priorités
Rigueur et fiabilité
Bon relationnel
Intérêt pour un environnement technique / industriel

Avantages :
RTT
Tickets restaurant
Horaires de journée du lundi au vendredi
Heures supplémentaires majorées
Prime annuelle sur objectifs
Dispositif d'intéressement
Prise en charge à 50 % des transports en commun
Accès facilité (tram prochainement au pied de l'entreprise)

Pourquoi nous rejoindre ?
Ce poste polyvalent est idéal pour un profil débutant souhaitant développer des compétences en administration, commerce et gestion des flux, au sein d'une entreprise à taille humaine offrant un cadre formateur et évolutif.

Type d'emploi : CDI

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication de cartes électroniques assemblées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.