Secrétaire H/F - Apeaj Siege Social

L'APEAJ est une association taille humaine qui a pour vocation d'accueillir et d'accompagner les enfants et adolescents en difficults.

L'APEAJ a plusieurs tablissements sur Toulouse :
- L'IME Arc en ciel qui accueille les jeunes de 3 20 ans
- le DITEP Le Home / Louis Bives qui accueille les jeunes de 6 20 ansL'APEAJ est une association toulousaine à taille humaine, qui dispose d'un IME et un DITEP.
Le poste est à pourvoir au sein de l'IME, qui accueille des enfants et jeunes âgés de 3 à 20 ans présentant des troubles du développement global (psychologiques, cognitifs, émotionnels, comportementaux), ainsi que des troubles du spectre de l'autisme.

MISSIONS
Le/La secrétaire a une fonction de support technique administratif pour une ou plusieurs unités de l'établissement.
A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers, familles et partenaires, en adaptant sa communication aux diversités (situation de handicap, multiculturalisme, etc),
- Constituer et alimenter les dossiers des enfants et jeunes dans le respect des réglementations en vigueur (volets numérique/papier/ VIA TRAJECTOIRE/OGIRYS)
- Apporter un accompagnement administratif des jeunes dans leur parcours
- Accompagner la mise en oeuvre des PPA - Projets Personnalisés d'Accompagnement
- Assurer le lien avec les familles et les différents partenaires
- Apporter soutien et assistance aux autres fonctions, réaliser des missions administratives variées : courriers, comptes rendus, notes d'informations, création d'outils, etc
- Contribuer à la qualité et au bon fonctionnement des process administratifs

COMPETENCES & PROFIL RECHERCHE
- Diplôme de niveau Bac à Bac +2 en secrétariat/assistanat
- Une expérience dans le médico-social « enfance » est attendue
- Sens de l'accueil, qualités relationnelles
- Réactivité, sens de l'organisation, discrétion
- Goût pour le travail en équipe

CONDITIONS D'EXERCICE DE L'ACTIVITE
- Poste en CDI à pourvoir à compter du 21 septembre 2026
- Temps partiel 30h par semaine (complément d'heures +4h durant les trois premiers mois)
- Congés à chaque période de vacance scolaire
- Grille salariale CCN66 technicien qualifié avec reprise possible de l'expérience
- Majoration familiale
- L'IME est situé Rue Clausade à Toulouse, à proximité du métro Barrière de Paris
- Possibilité de prendre le repas à la cantine

Vous êtes sensibles aux valeurs portées par notre association et souhaitez accompagner notre établissement dans la réalisation de ses missions ? Rejoignez-nous !

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Rédaction d'écrits professionnels,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser l'accueil des visiteurs,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.