Assistante de Direction - Colombes H/F - Communes

Assiste le Directeur général des Services afin d'optimiser la gestion de leur activité et :

- Apporte une aide permanente au D.G.S
- Chargé de la communication interne en qualité d'administrateur d'Intralog

- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services

- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l'agenda

- Commande les fournitures pour la Direction générale

- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur Webcourrier

- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés...).

- Organisation des comités techniques et rédaction des procès-verbaux

- Gestion de la régie de la Direction générale

- Gestion des heures syndicales

- Organise le classement et en assure le suivi

- Gestion de portefeuilles projets

Activités secondaires :

- Assure l'intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l'assistante

- Gestion de l'agenda des manifestations

- Recherche et diffusion d'informations

- Participe à la mise en place de procédures

- Participe à la Conduite de Projets

- Projet d'Administration

Connaissances techniques :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)

- Connaissance des logiciels : Zimbra, Webcourrier, Airs Délib

- Administrateur du site Intranet Intralog

Autres connaissances :

- Rigueur et organisation

- Discrétion et réserve

- Sens de l'initiative et de l'accueil du public

- Goût pour le travail en équipe

- Polyvalente, esprit d'initiative

- Disponible

- Autonome

- Qualités rédactionnelles et relationnelles