Gestionnaire Administratif·ve H/F - Inrae Occitanie-Montpellier Supagro

Les Services Dconcentrs d'Appui la Recherche (SDAR) regroupent l'ensemble des moyens humains et financiers dlgus au centre. Leur but : assurer la mise en ?uvre des fonctions d'intrt collectif relevant de la responsabilit locale. Ils ont en charge la gestion dconcentre du personnel, la formation permanente, la prvention, l'instruction des contrats dconcentrs, la logistique du centre, l'entretien et le renouvellement du patrimoine, la documentation, ainsi que la gestion budgtaire.L'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec plus de 200 unités de recherche et 42 unités expérimentales implantées dans toute la France. INRAE se positionne parmi les tous premiers leaders mondiaux en sciences agricoles et alimentaires, en sciences du végétal et de l'animal. Ses recherches visent à construire des solutions pour des agricultures multi-performantes, une alimentation de qualité et une gestion durable des ressources et des écosystèmes.

Les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) apportent leur soutien aux unités de leur centre de recherche, dans les domaines administratifs, RH, budgétaires et financiers, partenariaux, techniques et logistiques. Les SDAR assistent également le président de centre dans les multiples aspects de la vie collective du centre. Les SDAR, garants de la conformité des actes de gestion, agissent à l'interface des directions nationales d'appui, des unités et des différentes parties intéressées du centre. Ils sont organisés en services fonctionnels spécialisés. Au sein du centre Occitanie - Montpellier, les SDAR regroupent environ 110 personnes.

Vous exercerez votre activité au Service Affaires Générales (SAG), composé de 5 personnes.

Le SAG assure entre autres :
- Le suivi et la gestion du budget du Service d'Appui à la Recherche,
- Le suivi financier : des opérations de travaux, des dossiers de restauration collective, d'hébergement des tutelles,
- La gestion administrative du parc automobile mutualisé (validation de dérogations de conduite),
- Quelques missions de logistiques (commandes de fournitures de bureau, hygiène, mobilier, etc...)
- Gestion et remboursements des missions des agents, validation des Ordres de missions à l'étranger des zones à risques.
- La refacturation interne de dépenses aux laboratoires de recherche.

Vos missions seront de façon non exhaustive :
- Assurer le suivi financier d'enveloppes budgétaires, saisir des commandes d'achats, saisir des factures de recettes, assurer le suivi des échéances de contrats avec des fournisseurs (mise en paiement de factures, préparation d'avenant de reconduction, vérification des augmentations de tarifs, gestion des litiges avec les fournisseurs.
- Participer aux tâches logistiques (approvisionner les copieurs, commander des produits d'entretien, etc.).

Relations internes : agents du service d'appui, gestionnaires des laboratoires de recherche, directions du siège.
Relations externes : fournisseurs, clients, partenaires institutionnels.

Formation obligatoire : minimum le Bac
Domaine de formation souhaité : gestion financière et administrative

Connaissances et compétences attendues :
- Règle et technique de la comptabilité générale
- Finances publiques
- Connaissance Excel avancée
- Notions juridiques

Aptitudes :
- Sens de la confidentialité
- Organisation, rigueur, fiabilité
- Réactivité, capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en équipe, aisance relationnelle, sens de la communication et de la pédagogie
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques.

Experience: 1 An(s) - Au même type de poste

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.