Responsable du Service Etat-Civil Elections Accueil - Mairie de Guyancourt H/F - Communes

RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION
RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEIL

Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelle

Missions principales :

* Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales...
* Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales
* Gestion des cimetières et des décès
* Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen
* Gestion de la sélection du jury d'assise
* Pré-accueil de l'Hôtel de Ville
* Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville
* Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil
* Management

Encadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetières

Organisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs...

La ville de Guyancourt vous propose :

* Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents
* Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage
* Télétravail après une période de 3 mois
* Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire
* 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H)
* CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ...
* Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Savoirs et compétences

* Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières...
* Expérience en management d'équipe
* Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
* Aisance rédactionnelle
* Aptitude à gérer des situations délicates
* Bonne connaissance de l'environnement territorial

Savoir-être :

* Qualités relationnelles et organisationnelles
* Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité
* Rigueur
* Sens du service public

Disponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes...)

Expérience souhaitée sur un poste similaire