Responsable du Service Etat-Civil Elections Accueil - Mairie de Guyancourt H/F - Communes

RECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEILCadre d'emplois des rédacteurs territoriauxPoste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelleRECRUTE POUR SA DIRECTION DE L'ADMINISTRATION RESPONSABLE DU SERVICE ETAT CIVIL - ELECTIONS - ACCUEILCadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste à pourvoir par voie statutaire (mutation, détachement ou intégration) ou par voie contractuelleMissions principales : * Etat-civil : mariages, tenu des registres, inscriptions marginales... * Organisation administrative et logistique des élections ; Gérer les listes électorales et les commissions électorales * Gestion des cimetières et des décès * Gestion du recensement de la population et du recensement citoyen * Gestion de la sélection du jury d'assise * Pré-accueil de l'Hôtel de Ville * Gestion de l'accueil physique et du standard téléphonique de l'Hôtel de Ville * Optimisation des process pour améliorer la qualité de réponse de ce pré-accueil * ManagementEncadrement quotidien d'agents état-civil, d'accueil et d'un gardien de cimetièresOrganisation du travail de ces agents : planning, répartition de la charge de travail, objectifs... La ville de Guyancourt vous propose : * Une rémunération comprenant IFSE, CIA et prime annuelle pour les permanents * Participation aux frais de transport à hauteur de 75% et/ou un forfait mobilités durables si vous utilisez votre vélo personnel, une trottinette ou le covoiturage * Télétravail après une période de 3 mois * Participation employeur mutuelle et garantie maintien de salaire * 25 jours annuels + 23 jours de RTT (temps complet 39H) * CNAS et Amicale du personnel (lorsque les conditions sont remplies) vous proposent des activités sportives telles que du badminton, course à pied ou marche nordique en forêt, natation et musculation par l'Amicale du personnel, des actions culturelles, CESU, chèques vacances, ... * Cadre de vie dynamique et agréable : réseau de bus dans toute la ville, RER C station St Quentin en Yvelines, nombreuses pistes cyclables et prochainement le métro M18, de grands espaces verts répartis à travers la commune : parcs, jardins, squares et forêt de la Minière.

Savoirs et compétences * Connaissance de la législation et des procédures état-civil, organisation et gestion des élections, cimetières... * Expérience en management d'équipe * Maitrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers * Aisance rédactionnelle * Aptitude à gérer des situations délicates * Bonne connaissance de l'environnement territorialSavoir-être : * Qualités relationnelles et organisationnelles * Discrétion professionnelle, diplomatie et neutralité * Rigueur * Sens du service publicDisponibilité demandée (périodes d'élections, nocturnes...)Expérience souhaitée sur un poste similaire