Secretaire du Procureur de la Republique Antiterroriste H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

La création du PNAT a répondu à une exigence de spécialisation induite notamment par la nature du contentieux, mais vise également un objectif de visibilité institutionnelle du procureur de la République antiterroriste, au niveau national comme international.

Organisation :

Le PNAT constitue un parquet autonome, dirigé par le procureur de la République antiterroriste. Il est composé de deux divisions :

- la division terroriste, subdivisée en un pôle investigations et un pôle informations judiciaires

- la division exécution des peines et crimes contre l'humanité.

Le greffe est commun à ces trois pôles. Outre le cabinet du procureur de la République antiterroriste, il est organisé selon une logique de chaîne pénale en trois entités : le bureau des enquêtes, le pôle de suivi des informations et de l'audiencement, ainsi que le pôle de l'exécution des peines.

Mission générale:
Le secrétariat du procureur de la République antiterroriste constitue un poste polyvalent,qui intègre tant les missions de secrétariat particulier, que les missions dévolues à un secrétariat de cabinet.Il requiert un investissement et une disponibilité spécifique,qui s'inscrit toutefois dans le cadre général de la charte des temps.

Descriptif des taches :

· Organisation du PNAT

La secrétaire, assure en lien avec la secrétaire générale, la directrice de services de greffe, la tenue du secrétariat du procureur de la République antiterroriste.

A ce titre, elle est chargée de l'accueil physique et téléphonique du service, et également de la gestion de la boite aux lettres structurelles SEC.PR.

Elle participe à l'organisation des réunions du procureur de la République antiterroriste et de ses collaborateurs: accueil des participants et accès, réservations de salles, commandes de bouches, dossiers du procureur, vérifications des visioconférences.

Elle est chargée de la gestion des déplacements des magistrats : édition des ordres de mission nationaux et internationaux, réservation des transports et hôtels.

La secrétaire est également en charge de la mise à jour des vadémécums et modes opératoires du secrétariat.

La secrétaire assure la gestion de l'agenda du procureur de la République antiterroriste.

· Ressources humaines

La secrétaire est chargée de la confection des plannings de permanence pour l'ensemble du service et de leur communication interne et externe. Elle assure également la confection des tableaux mensuels d'indemnisation des astreintes et leur communication au SAR.

Elle assure le suivi administratif des magistrats: déclarations d'intérêts, entretiens de prise de fonctions, préparations des trames des évaluations, gestion et suivi des passeports de service.

Enfin, s'agissant du recrutement des stagiaires conventionnés, la secrétaire assure, en lien avec le chef de cabinet, un suivi de la boite aux lettres structurelles recrutement: tri, transmission des accusés de réception et des réponses négatives. Elle alimente également le tableau de suivi des stagiaires.

· Gestion logistique du service

La secrétaire est en charge du suivi des commandes de fournitures et des commandes de bouche en lien avec la cheffe de service, le pôle soutien des Parquets de Paris et l'Economat du SAAJP.

Elle est également en charge de l'organisation matérielle des audiences de rentrées et d'installation auxquelles le procureur de la République antiterroriste participe, en lien avec la secrétaire générale, le chef de cabinet et le secrétariat de la Présidence.

Elle est également chargée d'assurer, en lien avec la secrétaire générale etla cheffe de service, organisation matérielle des conférences de presse et l'accueil directionnel des journalistes.

· Communication

La secrétaire est chargée du suivi des accréditations presse en lien avec la secrétaire générale et le chef de cabinet: vérification des justificatifs, préparation du tableau et des courriels d'accusé de réception, remise des badges.

L'ensemble de ces tâches est accompagné d'une mission de suivi informatique et d'archivage des documents.

Connaissances
· Organisation administrative judiciaire

· Environnement professionnel, circuits administratifs et hiérarchiques

· Statut général de la fonction publique et statuts particuliers de la magistrature

· Applicatifs métiers: PILOT, ESABORA AS, FMAO

· Outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.

Savoir-faire
· Alimenter des tableaux de bord et statistiques

· Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi, et les règles orthographiques

· Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique

· Organiser sa charge de travail

· Maîtriser les techniques d'archivage et de classement

Savoir-être
· Avoir le sens des relations humaines

· Avoir le sens de l'organisation

· Faire preuve de discrétion

· Être à l'écoute

· Être autonome

· Être réactif et capable de travailler dans l'urgence

· Faire preuve de capacité d'adaptation

· Savoir anticiper

· Savoir rendre compte

· Être réactif et capable de travailler dans l'urgence

· Avoir le sens du travail en équipe