Assistant de Direction en Alternance H/F - Eductive Lyon

L'assistant(e) de direction soutient les activités des membres du CODIR sur les aspects administratifs et assure l'interface avec les équipes internes et externes. Rattaché(e) à la Direction du campus, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement. À ce titre, vous serez notamment amené(e) à réaliser les missions suivantes : - Appui administratif des membres du CODIR afin d'optimiser la gestion de leur activité : organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, gestion des notes de frais, suivi de missions spécifiques à leurs champs d'intervention.- Interface administratif et comptable avec les services du siège : relevés bancaires, notes de frais, factures, .- Commande matériel pédagogique : mobilier, fournitures, .- Gestion des déplacements des collaborateurs- Gestion des dossiers spécifiques : OPCO, subventions, CVEC, ouvertures de classes, renouvellement des habilitations.Votre profilVous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance de direction.Vous êtes reconnu(e) pour :- votre sens de l'organisation et de la rigueur ;- votre aisance relationnelle et votre sens du service ;- votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;- votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser vos tâches ;- votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative ;- vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise de l'orthographe ;- votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint et Outlook).Curieux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez envie de vous investir dans des missions variées au sein d'un établissement d'enseignement supérieur et d'apprendre aux côtés d'une équipe engagée.Une première expérience en entreprise serait appréciée.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Planification des tâches et gestion des prioritésQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Formation continue d'adultesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.