Secrétaire Médico-Social Siège H/F - INSERM - Siège

Mission principale:Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), la personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat de coordination pour la délégation Paris Ile-de France Sud ou celui de l'Administration du siège.Activités principales:Assurer des activités de secrétariat classique pour le médecin coordonnateur :· Préparer les documents nécessaires pour les réunions institutionnelles du médecin coordonnateur,· Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins : réservations billets et hôtels, procédure des bons de commande et frais de missions sur SIFAC+,· Assurer les commandes de fournitures,· Organiser en collaboration avec l'assistante du Service de Coordination de la Prévention des Risques (SCPR) des réunions et des groupes de travail,· Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail,· Organiser les réunions du SCMP et rédiger les comptes rendus, en relai de l'assistante présente,· Centraliser les rapports d'activité annuels des médecins du travail et synthétiser les données pour le rapport d'activité national de médecine de prévention,· Tenir à jour l'annuaire national des médecins du travail,· En lien avec le médecin administrateur du logiciel médical, assurer l'enrôlement et le rattachement des dossiers médicaux aux médecins,· Assurer l'accueil des internes en médecine du travail et les relations avec l'APHP pour les conventions de stage,· Organiser l'accueil des nouveaux arrivants.Assurer lesecrétariat du médecin du travail :·&nbs...

Connaissances· Environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche en santé· Procédures administratives· Notions en finances publiquesSavoir-faire· Maîtriser les techniques de secrétariat· Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point) et du progiciel de gestion SIFAC+· Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical· Maîtriser les usages administratifs des domaines d'intervention· Planifier son travail, prioriser et gérer les urgencesAptitude...