Assistant d'Equipe H/F - Michael Page
- Vélizy-Villacoublay - 78
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client évolue dans le secteur de l'Ingénierie et s'inscrit dans une dynamique internationale exigeante, favorisant l'excellence opérationnelle et la collaboration entre équipes.
Vos responsabilités consisteront à :
* Gestion des agendas de plusieurs interlocuteur·rice·s, incluant des membres de direction
* Organisation des déplacements professionnels (réservations, suivi logistique)
* Coordination et organisation de réunions, événements internes et instances représentatives
* Support aux équipes sur le suivi administratif de dossiers (envoi, reporting, suivi de documents)
* Gestion des achats, des dépenses et suivi des factures
* Suivi du courrier et des enquêtes administratives récurrentes
* Gestion des fournitures et des espaces de travail dédiés
* Organisation des arrivées et départs (intégration, matériel, accès, outils)
* Mise à jour de documents internes (organigrammes, annuaires, listes de diffusion)
* Rédaction et diffusion de documents administratifs
* Archivage et gestion documentaire
Contrat : Intérim
Rémunération : 37K€ à 42K€
Localisation : Vélizy (78)
Environnement : collaboratif et structuré
Avantages complémentaires : 13ème mois + RTT
Le profil recherché
Le poste d'Assistant·e d'Équipe H/F requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques, un excellent sens de l'organisation et de la priorisation, ainsi qu'une capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. Le/la candidat·e fait preuve de rigueur, d'autonomie, d'esprit d'initiative et de qualités relationnelles. Une capacité à évoluer dans un environnement international avec utilisation de l'anglais est appréciée.