Assistant d'Équipe et de Direction H/F - Adsearch

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Assistant d'équipe et de direction (H/F)

En Bref : Assistant d'équipe et de direction (H/F) - Intérim - Vélizy (78) - 40/42 K€ - Anglais professionnel

Adsearch recherche pour son client, un grand groupe industriel de renommée internationale, un Assistant d'équipe et de direction (H/F) dans le cadre d'une mission d'intérim basée à Vélizy (78).

Au sein de la Direction Générale, vous accompagnez les membres du Comité de Direction sur l'ensemble de leurs missions administratives et organisationnelles, dans un environnement dynamique et exigeant.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement des équipes et prenez en charge notamment :

- Gestion des agendas complexes de plusieurs membres du Comité de Direction, dont le Président ;

- Organisation des déplacements professionnels (réservations, missions, logistique) ;

- Organisation et coordination des réunions, comités et événements internes ;

- Support administratif auprès des équipes Finance, RH, Juridique, Communication et Opérations ;

- Gestion des demandes d'achats, suivi des dépenses et des factures ;

- Gestion du courrier, des fournitures et des espaces de direction ;

- Organisation des parcours d'intégration et de départ des collaborateurs (matériel, accès, comptes, accueil...) ;

- Mise à jour des organigrammes, annuaires, listes de diffusion et notes de nomination ;

- Gestion documentaire et archivage sur les outils internes.

Votre profil

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat ou gestion, vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d'un grand groupe.

Vous êtes reconnu(e) pour :

- votre sens de l'organisation et des priorités ;

- votre autonomie et votre rigueur ;

- votre excellent relationnel et votre esprit d'équipe ;

- votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément ;

- votre proactivité et votre sens du service.

Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance de SAP et Concur est un véritable atout.

Un niveau d'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Ce que l'on vous propose

- Une mission d'intérim au sein d'un groupe international reconnu ;

- Un poste polyvalent avec de nombreux interlocuteurs ;

- Un environnement stimulant et collaboratif ;

- Une rémunération comprise entre 40 et 42 K€ selon votre expérience.

Le processus de recrutement

- Un entretien avec votre consultant Adsearch.

- Un entretien avec le Responsable RH et le manager opérationnel.

Vous aimez les environnements exigeants, où l'organisation, la polyvalence et le sens du service sont essentiels ? Ce poste est fait pour vous !