Contractuel - Vacataire RH H/F - Tribunal Judiciaire de Versailles

L'agent administratif assure la gestion des ressources humaines de proximité de l'ensemble des fonctionnaires et agents temporaires du tribunal judiciaire sous le contrôle de la directrice des ressources humaines.Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des ressources humaines, elle-même sous l'autorité de la directrice de greffe et de son adjointe. Activités principales : 1- Accueil physique et téléphoniqueDes fonctionnaires du tribunal judiciaireDes contractuels et/ou vacataires sous contrat Des agents placés de la cour d'appel Des stagiaires (adjoints administratifs, secrétaires administratifs et greffiers)Des intervenants externes2-Gestion du courrier et de la boite structurelleGestion du courrier Gestion de la boîte mail structurelle du secrétariat 3-Gestion des astreintes, heures supplémentaires : préparation des récapitulatifs mensuels4-Relations avec le médecin de prévention Préparation des convocations avec le médecin de prévention des fonctionnaires Recensement des personnes Envoi des convocations Gestion des rapports 5-Classement et archivage6-Transmission des arrêts de congés maladie7-Mise à jour des tableaux de suivi congés maternité congés parentaux annuaires, organigrammesSavoirs- Applicatif(s) métier(s) / Circuits administratifs / Organisation judiciaire et administrative / Outils Bureautiques / Techniques de secrétariat- Classement, archivageSavoir-faire - Alimenter les tableaux de bord et statistiques- Donner une information - Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique - Maîtriser les techniques de classement et d'archivage- Maîtriser les nouvelles technologies- Organiser sa charge de travail- Travailler en équipe- Mettre en forme un documentSavoir-être - Avoir le sens de l'organisation / Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de discrétion professionnelle / Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de pédagogie / Faire preuve de rigueur- RéactivitéContrat de deux mois potentiellement renouvelable

Experience: Débutant acceptéCompétences: Concevoir des supports de suivi et de gestion,contrôler la conformité des données,connaissances en droit ,dactylographie et mise en page de documents Qualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: JusticeListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.