Gestionnaire Notes de Frais & Voyages H/F - Aramis

Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'ingénierie pétrolière à Nanterre - 92, un Gestionnaire notes de frais & voyages H/F, dans le cadre d'une mission de remplacement, avec démarrage immédiat.

Un niveau d'anglais opérationnel est requis pour ce poste.
Vous intégrerez l'équipe Support Mobilité au sein du Service Voyages & Mobilité, sous la Direction de l'Environnement du Travail (DET). Les activités dont vous serez responsable sont les suivantes et notamment :

- Gérer le bon déroulement du traitement des notes de frais en coordination avec TGBS India

- Gérer les incidents liés aux notes de frais

- Assurer l'archivage annuel des notes de frais

- Procéder au dépouillement et au dispatch des courriers internes et externes

- Rédiger, suivre et mettre à jour les procédures liées aux voyages

- Gérer les demandes de cartes affaires

- Assurer les missions du poste visa par roulement hebdomadaire :

o Contrôler et suivre les demandes de visas business pour l'intégralité des collaborateurs qui en font la demande auprès du service visas

o Rédiger, suivre et mettre à jour les lettres d'invitation pour toute demande de visas visiteur Schengen.

Issu/e d'une formation supérieure type Bac +2, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans sur un poste similaire.

Vous avez une connaissance de la législation URSSAF concernant barèmes annuels applicables. Vous maîtrisez les outils informatiques. Vous avez un niveau Bac +2 et un niveau d'anglais opérationnel.

Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et dynamique.

Vous aimez le travail en équipe et vous avez sens relationnel très développé.

Immédiatement disponible, n'hésitez pas, postulez !!

Ref: sr7n1w3705