Assistante de Direction H/F - Kalea Conseil

Kalea Conseil est un cabinet de recrutement indépendant qui accompagne les entreprises dans leurs recrutements de cadres et non-cadres, en CDD , intérim et CDI, ainsi qu'en management de transition.Nous intervenons sur un large périmètre de fonctions :Fonctions commerciales (itinérants, sédentaires, KAM, direction commerciale...)Fonctions support (RH, finance, comptabilité, ADV, office management, achats, supply chain, logistique...)Profils IT & digitauxProfils industriels et techniquesNotre approche se veut humaine, pragmatique et sur-mesure :un accompagnement flexible, adapté aux besoins de chaque structure, et de chaque candidatune communication claire et régulière à chaque étape,un suivi des candidats jusque dans leur intégration.Notre objectif : sécuriser les recrutements et bâtir des collaborations durables, en alignant les compétences et les personnalités avec l'ADN des entreprise.
Dans le cadre d'un remplacement pour arrêt maladie, Kalea Conseil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner, dans un premier temps, le Directeur Financier au sein du CODIR. Il s'agit d'une société industrielle basée à Guyancourt. Votre mission principale : la gestion d'agenda avancée. Il ne s'agit pas simplement de planifier des réunions, mais de véritablement piloter l'organisation du quotidien de votre direction :Savoir à tout moment où se trouve le DG et anticiper ses déplacementsIdentifier les rendez-vous prioritaires et ceux qui peuvent être déplacésArbitrer et réorganiser en fonction des urgences et des enjeuxÊtre une véritable interface entre la direction et ses interlocuteursVous prenez également en charge les missions classiques du poste :Tri et gestion des mailsPlanification des réunionsOrganisation des voyages professionnels

Vous avez un sens aigu de la discrétion et de la confidentialité : vous êtes une personne réservée, sérieuse, sur qui l'on peut compterVous justifiez d'une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire (les reconversions professionnelles sont les bienvenues !)Votre savoir-être est un critère essentiel : diplomatie, sens de l'organisation et capacité à s'adapter aux imprévusAnglais impératif : niveau courant idéalement, mais un niveau B1/B2 opérationnel (à l'écrit comme à l'oral) sera étudiéVous avez un très bon niveau d'orthographe et une expression orale soignée