Assistant·e de Direction H/F - Institut National des Sciences Appliquées de Lyon

La Direction générale des services adjointe (DGSA) recrute son ou sa prochaine Assistante de direction (F/H) !Au sein d'une équipe de trois personnes, vous assurez l'accueil, la gestion administrative, la logistique et l'organisation du secrétariat partagé, tout en garantissant la continuité du service auprès des deux DGS adjoints.Type de contrat : CDD de 12 mois (temps plein, 36h45/semaine)Localisation : Campus LyonTech - La Doua (Villeurbanne)Prise de poste : 02/11/2026Rémunération : de 1 980 € à 2 650 € brut mensuel (modulable selon expérience)Poste ouvert : aux fonctionnaires et contractuel·les (catégorie B)Activités principalesVous assurez l'accueil téléphonique et physique, et gérez les boîtes mails génériques et le courrier.Vous planifiez les rendez-vous et gérez l'agenda des deux DGSA.Vous organisez les réunions : réservation des salles, envoi des invitations et préparation des dossiers.Vous rédigez et mettez en page les documents, courriers et notes de service, et mettez à jour la gestion électronique des documents partagés.Vous gérez les ordres de mission ainsi que les réservations de transport et d'hébergement pour les deux DGSA, en suppléance pour le reste de la DGS.Vous assurez le suivi budgétaire, réalisez les bons de commande et préparez les dossiers financiers.Activités secondairesVous assurez la gestion administrative de certaines procédures sensibles gérées par la Direction générale des Services.Vous prenez des notes lors des réunions et rédigez les comptes rendus.Vous assurez la continuité du service en cas d'absence et participez à l'organisation logistique du secrétariat.Ce poste est fait pour vous si :Vous aimez jongler entre plusieurs missions administratives sans perdre en rigueur.Vous êtes à l'aise avec la gestion d'agendas partagés et les outils bureautiques.Vous avez envie d'évoluer au coeur de la direction générale d'un établissement dynamique.Faites demi-tour si :Vous préférez un poste avec une seule mission fixe plutôt que des priorités multiples.La confidentialité des dossiers vous semble contraignante au quotidien.Vous cherchez un poste sans contact avec de nombreux interlocutrices et interlocuteurs.

Bac (ou expérience équivalente) en secrétariat ou gestion administrativeAdaptabilitéCommunication et bon relationnelOrganisation et autonomieSens de la confidentialitéMaîtrise des outils bureautiquesVous ne correspondez pas parfaitement à tous les critères ? Si votre expérience s'en approche, n'hésitez pas à candidater !Conditions de travailNotre environnement de travail concilie vie personnelle et vie professionnelle :25 jours de congés + 19 jours de RTTTemps de travail hebdomadaire : 36h45 (possibilité de travailler sur 4,5 jours pour un temps complet)Accord de télétravail (à partir de 6 mois de présence)Accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus de la DouaAccès aux restaurants du campus à tarifs préférentielsRemboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75 %. Nous encourageons également la mobilité douce avec un forfait mobilités durables pour les collaborateurs utilisant vélo ou trottinetteÉtablissement labellisé DD&RS - Développement Durable et Responsabilité SociétalePour votre protection sociale, l'adhésion à la mutuelle MGEN est obligatoire (sauf dispense justifiée).Processus de recrutementSuite à l'évaluation de votre profil, vous serez convié.e à 1 entretien pour échanger sur votre motivation et votre expérience.Et maintenant ?Cette mission vous intéresse ? Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et lettre de motivation (1 seul fichier PDF).Si vous avez des besoins spécifiques pour vous rendre à l'entretien, nous vous invitons à nous le signaler.Une référente handicap est présente pour répondre à vos questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.