Agent d'Accueil Maison de la Prevention de Bobigny H/F - Hilal Yassine

Maison de santé propose une offre de soins pluridisciplinaires complète.Située au centre ville de Bobigny Recherche une/un agent d'accueil
Maison de Prévention de Bobigny recrute un(e) Agent d'accueil (H/F)Lieu :Bobigny (93)Contrat :CDD de 6 mois - Temps plein (35 heures)Prise de poste :Dès que possibleQui sommes-nous ?La Maison de Prévention de Bobigny porté par la CPTS Bobigny Bondy est un lieu dédié à la promotion de la santé, à la prévention et au dépistage. Elle accueille quotidiennement les habitants du territoire pour des actions de prévention, d'information, d'éducation à la santé et de dépistage, en lien avec les professionnels de santé et les partenaires locaux.Dans le cadre du renforcement de son équipe, nous recherchons un(e) **Agent d'accueil** dynamique et doté(e) d'un excellent sens du relationnel.## Vos missionsSous la responsabilité du responsable de la structure, vous aurez notamment pour missions de :### Accueil et information* Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers.* Informer, orienter et accompagner les visiteurs selon leurs besoins.* Présenter les activités et les actions proposées par la Maison de Prévention.* Veiller à la qualité de l'accueil et au bon déroulement du parcours des usagers.### Gestion administrative* Enregistrer les usagers et mettre à jour les dossiers administratifs.* Gérer les rendez-vous et les plannings des actions de prévention.* Réaliser la saisie de données et le suivi des tableaux d'activité.* Numériser, classer et archiver les documents administratifs.* Gérer les courriers, courriels et les appels téléphoniques.### Appui à l'organisation des actions* Participer à l'organisation logistique des ateliers, campagnes de dépistage et événements de prévention.* Préparer les salles et le matériel nécessaire aux activités.* Distribuer les supports d'information et de prévention.* Assurer le suivi des stocks de documentation et de fournitures.### Vie de la structure* Participer au bon fonctionnement quotidien de la Maison de Prévention.* Travailler en lien avec les professionnels de santé et les partenaires.* Respecter les règles de confidentialité, les procédures internes et les consignes de sécurité.---## Profil recherché* Niveau Bac à Bac +2, idéalement dans les domaines de l'accueil, du secrétariat, de l'administration ou des services.* Une première expérience dans un poste d'accueil est appréciée.* Aisance dans la relation avec le public.* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.* Excellentes qualités relationnelles et sens du service.* Capacité à travailler en équipe.* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.-----Temps de travailTemps plein (35 heures hebdomadaires), réparti selon les horaires suivants :Lundi au vendredi :09h00 - 12h0014h00 - 17h00Samedi :08h00 - 13h00---## Rémunération**Rémunération au SMIC en vigueur**, selon les dispositions légales applicables.---## CandidatureMerci d'adresser votre **CV** et votre **lettre de motivation**.**Rejoignez la Maison de Prévention de Bobigny et participez à l'accueil et à l'accompagnement des habitants dans leurs démarches de prévention et de promotion de la santé.**

Experience: 2 An(s)Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activité des médecins généralistesListe des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.