Assistant de Direction du Social du Territoire de l'Agglomération Grenobloise H/F - Conseils départementaux

Au sein des 2 directions du Territoire de l'Agglomération grenobloise regroupant environ 700 agents, sous la responsabilité du Directeur du social, l'assistante de direction, dans le cadre d'un binôme permettant d'assurer la continuité des missions, est chargée du secrétariat, de l'assistance administrative, de la gestion et du suivi administratif de dossiers de l'équipe de direction composée de 3 directeurs.Gérer des agendas, coordonner les présences et organiser des réunions internes et partenarialesAssurer l'accueil physique et téléphonique de la direction Assurer le suivi des dossiers et/ou courriersAssister à la préparation de commissionTraiter le courrier (papier, électronique) Référente ELISE du Territoire d'agglomération grenobloiseGestion des habilitations « un clic, une salle » du Territoire d'agglomération grenobloiseAppui à la direction sur le dispositif « Plan de continuité d'activité cyber-attaque » du TAGÊtre le référent "dispositif d'urgence" (contrôle et mise à jour hebdomadaire de la mallette d'urgence, composition du tour de rôle)Animer, sous le pilotage de la coordinatrice PFS, le collectif des assistantes de direction du TerritoireRédiger des courriers, notes et comptes-rendus Structurer et mettre à jour les informations Suivre certaines demandes en RH de proximité - en articulation avec le bassin RHParticiper aux réunions et rédiger les comptes rendusAssurer, à tour de rôle, l'accueil téléphonique du public du territoireContribuer à la logistique de certains événements de la direction

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance de l'institution Sens de l'organisation Etre polyvalent Sens des relations avec l'extérieur Rigueur Capacité à travailler en équipe Esprit d'analyse Capacité à recueillir, organiser et traiter des informations Qualité relationnelle Réactivité Savoir anticiper