Assistant Administratif - Régisseur d'Avances et de Recettes H/F - Etablissements publics locaux

Pour les besoins des deux établissements : Bocapôle et l'Office du Tourisme, l'Agglomération du Bocage Bressuirais recrute, un(e) Assistant(e) administratif(ive) régisseur(eusse) d'avances et de recettes (H/F).Pour le poste à l'Office du Tourisme (60% du temps) :- Secrétariat : gestion du courrier, divers travaux de secrétariat : accompagnement des hébergeurs dans leur déclaration de taxe de séjour...- Lien administratif avec les différents services de l'Agglomération : o Service des Ressources Humaines : pour le suivi des horaires, des plannings, des frais de déplacements, des demandes de formations, des remplacements...o Service des Finances : engagement des dépenses et des recettes, suivi des bons de commandes, vérification des factures.- Régisseur(eusse) d'avances et des règlements de factures dans la limite de l'avance consentie, suivi financier via les tableaux récapitulatifs par imputation budgétaire et transmission des pièces.- Régisseur(eusse)des recettes pour la taxe de séjour : vérification et suivi journalier des encaissements, faire l'état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie, établir des récapitulatifs chaque fin de mois, envoyer et effectuer les dépôts des chèques et des espèces...- Organisation du conseil d'administration en lien avec le service Assemblée : ordre du jour, convocation, préparation du support Power Point, délibérations, conventions et organisation matérielle.- Suivi de l'activité et de la clientèle : suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation, mise à jour des documents de tarifications et implication ponctuelle à des réunions entre l'Office du Tourisme et des hébergeurs.

Connaissances requises :- En développement culturel et touristique local.- Dans le fonctionnement des collectivités territoriales.- En comptabilité et politiques contractuelles.Aptitudes et qualités personnelles :- Aisance orale et esprit d'analyse.- Capacité rédactionnelles et comptables.- Sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et de d'autonomie.- Esprit d'équipe et aptitude à l'écoute.- Faire preuve de souplesse et de réactivité.