Assistant Administratif - Régisseur d'Avances et de Recettes - Regie Bocapole H/F - Etablissements publics locaux

Sous la responsabilité des Directeurs de Bocapôle et de l'Office du Tourisme (à temps partagé), l'assistant(e) administratif(ve) assure la gestion administrative, le suivi budgétaire, et la gestion des régies de recettes et d'avances. Il (elle) contribue au bon déroulement des deux conseils d'administration et la transmission des informations avec les autres services de l'AgglomérationPour le poste à Bocapôle (40% du temps) :- Accueil physique et téléphonique des clients et des usagers.- Secrétariat : gestion du courrier, prise de rendez-vous, divers travaux de secrétariat, lien administratif avec les différents services de l'Agglomération : o Service des Ressources Humaines : pour le suivi des horaires, des plannings, des frais de déplacements, des demandes de formations, des remplacements...o Service des Finances : engagement des dépenses et des recettes, suivi des bons de commandes, vérifIcation des factures.- Régisseur(eusse) des recettes : suivi des encaissements, établissement des récapitulatifs de fin de mois, envoi des règlements chèques, dépôts des espèces et établir l'état de rapprochement bancaire avec le compte de la régie...- Organisation du conseil d'administration en lien avec le service Assemblée : ordre du jour, convocation, préparation du support Power Point, délibérations, conventions et organisation matérielle.- Suivi de l'activité et de la clientèle : devis, factures clients, suivi des tableaux de bord des statistiques de fréquentation, mise à jour des documents de tarifications et suivi des contrats avec les tourneurs.

Connaissances requises :- En développement culturel et touristique local.- Dans le fonctionnement des collectivités territoriales.- En comptabilité et politiques contractuellesAptitudes et qualités personnelles :- Aisance orale et esprit d'analyse.- Capacité rédactionnelles et comptables.- Sens de l'organisation, faire preuve de rigueur et de d'autonomie.- Esprit d'équipe et aptitude à l'écoute.- Faire preuve de souplesse et de réactivité.