Assistant Auprès des Délégués Interministériels H/F - Service Public

Le bureau du cabinet est une structure de l'administration centrale rattachée directement au ministre. Il est chargé de la gestion des moyens humains, financiers, informatiques et logistiques du cabinet du ministre et des équipes qui travaillent à son service. Il appuie et assure le fonctionnement du cabinet dans toutes ses dimensions.Il est composé de près de 90 agents, répartis au sein de 4 secteurs placés sous la responsabilité de cadres.
La titulaire du poste aura comme objectif d'assister les Délégués interministériels dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement de leurs activités en assurant des fonctions d'assistance technique.DESCRIPTION DES MISSIONS : Rattachée au bureau du Cabinet et sous l'autorité fonctionnelle des Délégués interministériels, l'assistante doit :- Gérer l'agenda et assurer les prises de RDV- Réceptionner et filtrer ses communications- Prendre en charge l'ensemble des aspects logistiques dans l'organisation de RDV ou de réunions (notamment commande, suivi et préparation des dossiers)- Organiser et coordonner la transmission d'informations (correspondance courante, affaires spécifiques) à caractère confidentiel sur leurs secteurs d'activités- Rédiger, présenter des notes et des documents généralement à caractère confidentiel et en assurer la gestion, le traitement et le suivi- Assister à des réunions afin de rédiger les comptes-rendus avant diffusion si besoinCHAMP RELATIONNEL : L'ensemble du cabinet du ministre, le bureau du cabinet, les directions d'administration centrale, les services déconcentrés de l'Etat, les autres ministères, les organisations professionnelles agricoles, les acteurs et entreprises des filières agricoles, les chambres consulaires et le corps diplomatique.

SAVOIRS : Bureautique et outils collaboratifs : techniques de secrétariat bureautique et utilisation du pack office ainsi que les outils de visio-conférenceEnvironnement administratif, institutionnel et politiqueSAVOIR-FAIRE :Très grande discrétion et confidentialité absolue Sens de l'organisationRéactivitéAisance relationnelleAvoir l'esprit d'équipeCapacité à communiquerFaculté d'adaptationSens du service public