Adjoint Administratif à la Cour d'Appel de Grenoble H/F - Direction des services judiciaires - CA GRENOBLE

La cour d'appel de GRENOBLE est une des 36 cours d'appel françaises. C'est une juridiction de l'ordre judiciaire qui réexamine les affaires civiles prud'homales et pénales précédemment jugées par les tribunaux des départements de l'Isère, la Drôme et les Hautes Alpes.La juridiction cour d'appel bénéficie d'un effectif de 40 magistrats, de 62 fonctionnaires et de personnels contractuels.
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs et de règles de procédure. Il est Intégré au sein de l'équipe du greffe en lien avec les magistrats et les directeurs.1.Direction/Administration/Gestion Traiter les courriers et courriels, en assurer le suivi et le classement Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en forme les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Assurer le classement et l'archivage2. Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer les informations dans les applicatifs métiers Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéceptionner et préparation des actes, des certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAider à la préparation et au suivi des audiences (convocation, notification)3. Accueil, information et renseignementOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent (accueil physique et téléphonique)

SavoirsApplicatif(s) métier(s)Circuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesSavoir-faireAlimenter des tableaux de bord et statistiquesDonner une information juridique ou procéduraleMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageMaîtriser les techniques d'accueilSavoir-êtreAvoir le sens de l'organisationAvoir le sens des relations humainesFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de discrétion