Secretaire Administratif - Parquet General - Cour d'Appel Reims H/F - Direction des services judiciaires - CA REIMS

POSTE DE SECRETAIRE ADMINISTRATIF (Catégorie B) réservé aux titulaires de la fonction publiqueCorps concerné: Secrétaire administratif Groupe RIFSEEP: 3Date limite de candidature : 8 octobre 2026Prise de poste au 1ermars 2027RENSEIGNEMENTS ET CANDIDATURES :Madame la directrice de greffe :****@****.**Description du posteI) Secrétariat de la première présidence* Gestion du courrier :réception, tri et distribution du courrier du servicedactylographie des courriers des magistrats du parquet généralarchivage des courriers* Gestion des dossiers:- préparer et mettre en forme toutes les ordonnances rendues par le PP (roulement, service, vacations, assises, commissions administratives, désignation des membres, assesseurs, habilitations, magistrats référents, affectation des magistrats placés, délégations de magistrats)préparer les CR, les assemblées générales, les audiences solennelles, les audiences d'installation et les réunions, événements (NDD, conférences, colloques, ...)trier, traiter les courriers destinés à la première présidence et les enregistrer sur le communenregistrer et diffuser les circulaires, notes, instructions de la DSJ a destination des magistrats ou des chefs de juridictions du ressort en lien avec le secrétariat du procureur général* Ressources humaines des magistrats, personnels de justice du ressort:ouverture et suivi des dossiers ouverts au bureau d'ordre du parquet général dans les logiciels métier ESABORA AS, WINCICA et des dossiers en cours dans les tribunaux judiciairesaffaires signalées (homicides, meurtres)affaires civiles et commerciales suivies par le parquet général (procédures collectives)gestion des dossiers relatifs aux professions règlementées (avocats, huissiers, notaires, commissaires-priseurs...), invitation pour les prestations de serment et transmission des PV de prestationtribunaux de commerce et conseils de prud'hommes (prestations de serment, élections, inspections, honorariat...)traitement des dossiers en matière civile, pénale, en cassationDossier d'hospitalisation sous contrainte nécessitant un avis du parquetentraide civile et pénale internationale (ouverture de dossiers, préparations de courriers, liens avec le parquet local...)Suivi des mandats d'arrêts et demandes d'extraditionsSuivi des pourvoistraitement dossiers de requêtes en responsabilité de l'Etat (dégâts matériels en lien avec les procédures pénales et dysfonctionnement du service public)enregistrement, suivi et clôture des requêtes et plaintes diversesII) Secrétariat de la direction de greffe* Secrétariat :dactylographie de courriercentralisation et communication des astreintes des magistrats et fonctionnaires avec le SARPréparation des frais de déplacement Chorus DT

SAVOIRSCircuits administratifsApplicatifs métiersOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiquesRègles budgétaires et comptablesSAVOIR-FAIREAlimenter les tableaux de bord et statistiquesAppliquer les textes législatifs et réglementaireAssurer une veille juridiqueDonner une information juridique et/ou procéduraleMaîtriser les rédactions particulières à l'emploiTravailler en équipeMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travailSavoir rendre compteSAVOIR-ETREAvoir le sens des relations humainesAvoir une capacité de distanciationÊtre extrêmement vigilantFaire preuve de discrétionFaire preuve de polyvalenceFaire preuve de disponibilitéSavoir anticiperFaire preuve d'une extrême rigueurSavoir travailler dans l'urgenceFaire preuve de pédagogie