Secrétaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Besançon H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Composition et effectifs du serviceLa juridiction est organisée en pôles : civil, famille et protection, social, pénal et tribunal pour enfants, parquet, et des services administratifs transversaux (accueil, aide juridictionnelle, régie, service logistique, secrétariats...).Plus spécifiquement, le greffe du pôle social est situé rue Delavelle, il est composé à ce jour d'un directeur qui se partage sur les deux sites, de deux greffiers, un adjoint administratif et un agent C contractuel. Votre hiérarchieDirecteur de greffe, du directeur de greffe adjoint ou chef de service. Vos interlocuteurs métiersLes acteurs internes : directeurs de greffe, magistrats du siège et du parquet, fonctionnaires et contractuels.Les acteurs externes : les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et des collectivités territoriales, collaborateurs occasionnels du service public de la justice et les auxiliaires de justice, experts.
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.Secrétariat de direction:- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)- Gérer les agendas- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales- Élaborer des documents administratifs- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers- Gestion du courrier et courrielsService support et logistique:- Prendre en charge les aspects logistiques- Gérer les plannings de réservation- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.Et plus particulièrement :1) Soutien administratif sur la préparation de dossiers ou de procédures:Exemples de missionsVérification des dépens, force exécutoire des décisions, pré vérification des comptes de tutelles mineurs, préparation des vacations des conseillers prud'hommes et salaires maintenus préparation des états de frais, préparation des dossiers des candidats aux fonctions d'expert, préparation avec instruction des demandes d'aide juridictionnelle, recouvrement d'aide juridictionnelle, gestion des mémoires d'aide juridictionnelles, soutien préparation des répartitions en matière de saisie des rémunérations...2) Secrétariat de la direction du greffeAccompagnement par le suivi de dossiers, la rédaction de comptes rendus, de documents de synthèse, la transmission ou le recueil d'information, l'élaboration de courriels ou courriers de réponses aux sollicitations extérieures, soutien en matière d'hygiène et sécurité, mise en forme du DUERP, suivi médecine de prévention.Les activités sont variables selon le service exact d'affectation.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.ConnaissancesOutils bureautiques MessagerieConnaissances juridiques souhaitéesSavoir-êtreTravailler en équipeDiscrétion professionnelle, réserve, loyautéCapacité d'écouteSavoir-faireCapacité d'adaptation et d'anticipation Sens de l'organisation et de la gestion des prioritésSens de l'innovation: mise en oeuvre de nouvelles pratiques