Secrétaire Administratif - Gestionnaire RH au Sar de la Cour d'Appel de Besançon H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Le service administratif régional de Besançon compte 37 fonctionnaires et contractuels, dont 11 personnels placés. Il se divise en pôles : le pôle des moyens en charge du budget de l'informatique et de l'immobilier, le pôle des ressources humaines et le pôle formation.

Le pôle des ressources humaines est composé d'un responsable de la gestion des ressources humaines, de deux responsables de la gestion des ressources humaines adjoint(e) et de deux gestionnaires.

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l'administration régionale et le responsable de la gestion des ressources humaines

Vos interlocuteurs métiers

Les directeurs de greffe des juridictions du ressort
L'école nationale des greffes
L'administration centrale

Le psychologue du travail et l'assistant social du personnel
Les départements des ressources humaines et de l'action sociale, conseils médicaux, médecins du travail
L'ensemble des personnels du ressort de la cour d'appel
Les services de la Direction départementale des finances publiques

Le secrétaire administratif affecté au pôle des ressources humaines assure en lien avec le responsable de la gestion des ressources humaines, les deux responsables de la gestion des ressources humaines adjoints et les deux gestionnaires RH les missions suivantes:

• Gestion administrative des personnels du ressort de la cour d'appel

Suivi de l'évolution individuelle des carrières (grade, échelon, évaluation, mobilités et avancement)

Contrôle et suivi des échéances des différentes positions et situations administratives

Suivi des divers congés, autorisations d'absence, demandes de temps partiel

Suivi des heures supplémentaires et des comptes épargne temps

Suivi de situations particulières: temps partiels thérapeutiques, congés pour raison de santé et liés à la famille, disponibilités pour raison de santé, retraites pour invalidité, accidents de service/trajet et maladies professionnelles

Préparation des dossiers à l'attention des conseils médicaux, des assistants sociaux, du médecin de prévention

Information et renseignement des agents sur leurs droits et leurs obligations

Recensement et analyse des demandes de mutation et des propositions en matière d'avancement

Renseignement des agents sur la procédure de demande de retraite

• Gestion financière des rémunérations et avantages sociaux

Établissement des traitements des personnels

Gestion des prestations familiales et sociales

Calcul des rentes accidents du travail, allocations temporaires d'invalidité, capital décès, pensions

• Gestion des demandes en matière d'action sociale

• Préparation et participation aux réunions

• Rédaction de notes, courriers et certificats administratifs

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers

Outils bureautiques

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtrise des rédactions particulières spécifiques à l'emploi

Organiser sa charge de travail

Savoir travailler dans l'urgence

Alimenter les tableaux de bord

Rendre compte

Travailler en équipe

Savoir-être

Sens des relations humaines

Sens de l'organisation

Être autonome

Être à l'écoute

Être réactif

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d'initiative