Secrétaire Administratif au Service Administratif Régional de la Cour d'Appel de Besançon H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Le service administratif régional de Besançon compte 37 fonctionnaires et contractuels, dont 11 personnels placés. Il se divise en pôles : le pôle des moyens en charge du budget de l'informatique et de l'immobilier, le pôle des ressources humaines et le pôle formation.

Le pôle budget est composé d'un responsable de la gestion budgétaire (RGB), d'un responsable de la gestion budgétaire en charge des marchés publics (RGB-MP), d'un responsable de la gestion budgétaire adjoint (RGBA), d'un secrétaire administratif.

Votre hiérarchie

Le directeur délégué à l'administration régionale et le responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers

Les chefs de juridiction, les magistrats et fonctionnaires de la juridiction et ceux du ressort, les auxiliaires de justice, les partenaires institutionnels, les services de l'Etat et les collectivités territoriales ainsi que les collaborateurs occasionnels du service public de la justice.

Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

Direction/ Administration/ Gestion

Secrétariat de direction:

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions, commissions et assemblées générales

- Élaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

- Gestion du courrier et courriels

Service support et logistique:

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires.

Connaissances

Applicatifs métiers
Outils bureautiques

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtrise des rédactions particulières spécifiques à l'emploi Organiser sa charge de travail Savoir travailler dans l'urgence

Alimenter les tableaux de bord

Rendre compte

Travailler en équipe

Savoir-être

Sens des relations humaines

Sens de l'organisation

Être autonome

Être à l'écoute

Être réactif

Faire preuve de rigueur

Faire preuve de discrétion

Faire preuve d'initiative