Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Besançon - Secrétariat Directrice de Greffe H/F - Direction des services judiciaires - CA BESANCON

Les activités du serviceLa directrice de greffe encadre le personnel de la juridiction (34 personnes : directeurs des services de greffe, greffiers, secrétaires administratifs, adjoints administratifs, adjoints techniques) et organise le travail du greffe, elle gère le budget de la juridiction en collaboration avec la cellule de gestion, elle a des compétences propres et se voit confier des missions par les chefs de cour. Composition et effectifs du service1 directrice de greffe, 2 directeurs chefs de service, 1 secrétaire, 1 régisseur/service centralisateur Votre hiérarchieLa directrice de greffe Vos interlocuteurs métiersTout le personnel de la juridiction (magistrats, fonctionnaires, contractuels - 70 personnes), les fournisseurs dans le cadre de la gestion budgétaire...
Le secrétaire administratif est chargé de tâches administratives d'application. À ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale. Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers, ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.Direction/ Administration/ GestionSecrétariat de direction:-Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs (physique et téléphonique)-Gérer les agendas-Préparer les réunions, commissions et assemblées générales-Élaborer des documents administratifs-Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers-Gestion du courrier et courrielsService support et logistique:-Prendre en charge les aspects logistiques-Gérer les plannings de réservation-Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.Secrétariat de la directrice de greffe /cellule de gestion / économat / régie.Cellule de gestionSecrétariat directeur de greffeEconomatSecrétariat médecin de préventionGestion de la régieService centralisateur des frais de justiceDiverses autres tâches en lien avec la directrice de greffeLes activités sont variables selon le service exact d'affectation.

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnairesConnaissancesCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiques et tableursRègles budgétaires et comptablesStatut général de la fonction publiqueSavoir-êtreCapacité d'adaptationSens de l'organisationEtre à l'écoute,faire preuve de discrétionEtre autonomeEtre réactif,Faire preuve d'initiativesFaire preuve de rigueur,Etre extrêmement vigilantSavoir anticiperSavoir-faireAppliquer les textes règlementaires et législatifsMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques d'accueil physique et téléphoniqueOrganiser sa charge de travail, savoir prioriserTravailler en équipe