Assistant de Direction H/F - Ittaka

Depuis plus de 15 ans, le Groupe ITTAKA réalise des prestations de services RH dans le respect de la qualité et de la diversité, des coûts, des délais et de la satisfaction du client.
- Solutions clé en mains,
- Intérim technique,
- Approche directe,
- Sessions de recrutement,
- Circuit d'intégration,
- Modules personnalisés de formation,
- Forum RH...

... Et si la solution RH n'existe pas encore, le Groupe ITTAKA l'invente pour vous.

En 2021, ITTAKA a rejoint le groupe BELVEDIA, acteur majeur dans les métiers des Ressources Humaines. Fort de ses 50 agences d'emploi sur le territoire national, le groupe BELVEDIA vous assure Réactivité, Proximité et parfaite connaissance de votre secteur d'activité. Parce que l'homme est au coeur de notre métier, nous lui consacrons une place centrale. Nous mettons un point d'honneur à la création de relations humaines sincères fondées sur la proximité, l'intégrité et la confiance.
ITTAKA NANTES recherche pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction - Bilingue Anglais (H/F).

Vos missions :

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement des activités administratives.

Gestion administrative et organisationnelle

- Gestion des agendas et des déplacements professionnels.
- Organisation des réunions, événements et rendez-vous.
- Préparation et suivi des dossiers administratifs.
- Rédaction, mise en forme et diffusion de documents, comptes rendus et présentations.


Communication et relationnel

- Gestion des appels téléphoniques et des courriers.
- Interface entre la Direction, les collaborateurs, les clients et les partenaires.
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.


Anglais professionnel

- Gestion des échanges écrits et oraux en anglais.
- Traduction et rédaction de courriers, emails et documents professionnels.
- Participation aux réunions avec des interlocuteurs internationaux.


Suivi et reporting

- Mise à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Gestion et archivage des documents confidentiels.
- Suivi de projets ponctuels confiés par la Direction.

Votre Profil :

- Formation Bac +2 à Bac +5 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience réussie sur un poste similaire.
- Anglais courant indispensable (écrit et oral).
- Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).



POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE BELVEDIA :
Chez Belvedia nous sommes convaincus que les hommes et les femmes font la richesse de l'entreprise.
Nous cultivons l'équilibre entre développement économique et le bien-être de nos collaborateurs, tous guidés par la même passion de notre métier. Nous rejoindre, c'est vivre des temps forts, en concevant et déployant des solutions innovantes pour nos clients.
Nos équipes innovent constamment dans un esprit dynamique et collaboratif. Le respect mutuel, la confiance, l'humilité et le dialogue permanent régissent la vie au sein des équipes.