Secretaire de Direction- Dirpjj Sud-Ouest Bordeaux H/F - Direction de la protection judiciaire de la jeunesse - DIR-SUD OUEST

La directrice interrégionale organise son service en trois directions :

- la direction des missions éducatives (DME),

- la direction des ressources humaines (DRH),

- la direction de l'évaluation, de la programmation et des affaires financières (DEPAFI).

Dans l'exercice de ses missions, elle est assistée :

- d'une équipe de direction, dont le fonctionnement est fondé sur la collégialité et sur la responsabilité, composée de la DIRA, de la DME, de la DRH, de la DEPAFI et de la chargé de communication ;

- d'un collège de direction interrégional composé de l'équipe de direction et des DT du ressort.

Vos missions en tant que secrétaire de ladirection interrégionale seront:

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs.
• Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi.
• Assurer la gestion de l'agenda de la DIR, planifier les congés, réunions et déplacements et anticiper les échéances.
• Assurer la présentation des dossiers pour la directrice interrégionale et son adjointe.
• Diffuser et afficher l'information.
• Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer.
• Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction.

Connaissances

• Environnement et partenaires
• Logiciels / Outils bureautiques
• Outils numériques et usages

Savoir-faire

• Accueillir
• Archiver
• Mettre en forme un document
• Maîtriser les délais
• Travailler en équipe

Savoir-être

• Avoir le sens de l'organisation
• Faire preuve de discrétion
• Sens des relations humaines
• Être rigoureux