Secrétaire Économat H/F - APAJH de La Réunion - SAVS Nord

Le Pôle Adultes Nord-Est de l'APAJH de La RÉUNION recrute 1 Secrétaire Économat H/F pour le Service d'Accompagnement à la Vie Sociale Nord à Saint-Denis en CDD à temps plein de 18 mois - Poste à pourvoir dès que possible

Missions :
La gestion administrative du Personnel :
Suivi des procédures d'embauche (offres d'emploi, lien avec Pôle Emploi, Cap Emploi, contrat aidés, contrat d'apprentissage.) ;
Réalisation des DPAE et rédaction des contrats de travail à partir des modèles du siège et pièces administratives (justificatifs) ;
Mise en oeuvre et suivi de la procédure d'accueil du nouveau salarié,
Suivi des absences et arrêts de travail et navette sociale en lien avec le service paie ;
Relations avec la Médecine du travail : gestion des convocations médicales ;
Gestion du temps de travail du personnel : suivi et gestion des horaires, des congés et des absences sur le logiciel OCTIME, en lien avec la cheffe de service ;
Suivi des plans de formation en lien avec l'OPCO (exécution du plan, inscription, demandes de remboursements.) ;
Suivi et convocations des entretiens annuels et professionnels.

Les tâches administratives :
Traitement du courrier/courriel arrivé et départ (avec chrono) ;
Prise de messages, transfert des appels, orientations des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique ;
Classement et archivage ;
Rédaction de notes, compte-rendu, procédures, rapport d'activité.
Communication interne : affichage et mise à jour ;
Tenue à jour des dossiers stagiaires ;
Mise en forme des procédures en lien avec l'encadrement et le service qualité ;
Elaboration et suivi des conventions ;
Suivi avec les assurances (sinistres.) ;
Suivi des éléments liés à l'activité (états de présences.)

Économat :
Gestion des commandes : fournitures de bureau et fournitures d'hygiène ;
Suivi du parc automobile avec le responsable logistique ;
Suivi des interventions des prestataires (informatiques, copieurs.)
Tenue et gestion de la caisse en lien avec le service comptable

Profil :
Niveau IV (Titre professionnel Secrétaire Assistante)
Sens du travail en équipe
Bon relationnel avec les personnes accompagnées, les familles et les partenaires
Titulaire du permis B et en cours de validité
Engagés pour l'inclusion nos postes sont également ouverts aux personnes en situation de handicap.

Statut et salaire : Non cadre - salaire selon la Convention Collective Nationale du 31 octobre 1951.

Adresser C.V. et lettre de motivation à :
Monsieur le Directeur du SAVS
35, rue de la République - 97400 SAINT DENIS
E-mail : ****@****.**
Tél : **.**.**.**.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Techniques de gestion administrative,Titre professionnel secrétaire assistant,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.