Secrétaire Général·e Aniti H/F - Service Public

ANITI - Artificial and Natural Intelligence Toulouse Institute - est un institut de recherche académique en intelligence artificielle porté par la COMUE de Toulouse et destiné à intégrer l'Université de Toulouse au 1ER janvier 2028. Il oeuvre pour un collectif de 16 partenaires académiques et une quarantaine de partenaires industriels. L'institut est labellisé IA Cluster depuis janvier 2025 par le programme France 2030 et comporte 3 volets : recherche, formation, innovation.

Rattaché·e hiérarchiquement au DGS de la Comue, le/la secrétaire général·e ANITI est chargée de la coordination et de la gestion de tous les aspects de la mise en oeuvre du projet, selon le calendrier prévu. Il ou elle assure un lien avec l'ensemble des responsables des actions, et les personnes qui concourent au projet. Il ou elle assiste, conseille et accompagne la direction de l'Institut, sous son autorité fonctionnelle.

Appui à la direction et au pilotage de l'Institut :

· Assister et conseiller la direction de l'Institut dans le pilotage stratégique et opérationnel d'ANITI ;

· Décliner les orientations de la direction de l'Institut, en organiser la mise en oeuvre et en assurer le suivi ;

· Préparer les décisions et arbitrages, et assurer le suivi des instances de gouvernance ;

· Anticiper les échéances, points de vigilance et risques de mise en oeuvre, et proposer les mesures adaptées.

Coordination du projet et des partenariats :

· Coordonner les établissements partenaires et accompagner les nouveaux partenariats et conventions ;

· Coordonner avec la direction et les services de la ComUE la production et le suivi des éléments contractuels associés, et assurer l'interface avec les partenaires ;

· Veiller à l'articulation des volets recherche, formation et innovation, à la transversalité des actions (appel à chaires, startups, programme de mobilité...)et à leur mise en visibilité ;

· Accompagner la structuration du pôle formation à l'issue des financements EFELIA (AMI CMA)et suite à l'obtention d'éventuels nouveaux financements ;

· Veiller à développer les synergies avec les autres grands projets du site (TIRIS, PUI UT Innovation, CALMIP,...).

Pilotage administratif et financier :

· Assurer le pilotage financier, la perception et le reversement des fonds, leur ventilation et le suivi des dépenses ;

· Accompagner les partenaires et veiller à l'application des règlements financiers des différents financeurs ;

· Préparer et suivre les livrables, rapports, évaluations et le reporting annuel.

Management et organisation de l'équipe ANITI :

· Encadrer et animer l'équipe support plurifonctionnelle (~15 personnels) dédiée à ANITI et articuler les actions avec les services de l'université ;

· Organiser et prioriser son activité en lien avec la direction et les services concernés ;

· Favoriser la collaboration et la transversalité entre fonctions support, chefs de projet et ingénieurs.

De formation Bac +5 minimum, vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience dans le pilotage de projets complexes et multi-partenariaux, notamment France 2030, et dans le management. Vous connaissez l'écosystème de l'ESR et ses règles de fonctionnement.

Compétences techniques et connaissances

Pilotage de projets complexes - pilotage financier - management - coordination multi-partenariale - négociation - tableaux de bord - connaissance des enjeux de l'IA - Maitrise de l'anglais professionnel

Compétences transverses

Autonomie - anticipation et aide à la décision - rigueur - sens aigu du relationnel - organisation et priorisation - prise d'initiatives - travail en équipe - synthèse et rédaction - devoir de réserve