Directeur Principal des Services de Greffe Judiciaires à la Cour d'Appel de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Composition et effectifs du service

Le service est composé de 12 à 15 agents et comprend des agents de catégorie A (cadres greffiers), de catégorie B (greffiers) et de catégorie C (adjoints administratifs et/ou techniques)

Votre hiérarchie

Directeur de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Le directeur de greffe - les autres chefs de service - les cabinets des chefs de cour

Vos activités principales

Encadrement direct de 3 services: service des assises / cour criminelle départementale (6 agents) + service civil du parquet général (2 agents) + secrétariat du parquet général (4 agents) soit un total de 12 agents

Mission de responsable de pôle pénal: supervision de l'ensemble du pôle pénal (pôle correctionnel, pôle instruction, pôle criminel, services du parquet général) + animation de l'équipe des chefs de service du pôle pénal (2 DSGJ chefs de service) + collaboration avec le DGA qui encadre le cadre greffier du GUG (guichet unique de greffe) pour les attributions pénales de ce service

Direction/orientation/ accompagnement de tous les projets qui impactent le pôle pénal:

- Projets organisationnels (restructurations, audits, etc)

- Projets informatiques (PPN, Cassiopée CA, etc)

Les activités du service

- Direction/Administration/gestion :

organisation et coordination des services

animation des équipes

conduite de réunions périodiques de service

contrôle des activités déléguées

contrôle et suivi des tableaux de bord statistiques

gestion des conflits et arbitrage

rédactions de rapports et d'audits

relations avec la première présidence et les magistrats des chambres, avec le parquet général

participation aux réunions et groupes de travail

- Gestion des ressources humaines :

gestion des effectifs, évaluation des charges de travail

conduite d'entretien d'évaluation annuelle des fonctionnaires, fixation d'objectifs

gestion du temps de travail (permanence vacations, congés, fiches horaires, planning de remplacement)

accueil des stagiaires : directeurs, greffiers, adjoints administratifs

- Droit et procédures :

connaissance juridique des procédures en matière civile et sociale

diffusion des textes et formation des agents sur les réformes de procédure (veille juridique)

supervision et suivi du traitement des procédures

relations, échanges avec les magistrats des chambres

- Logistique / Fonctionnement :

connaissance des nouvelles technologies : référent applicatif métiers, RPVA, hot line, création de trames

contact avec les barreaux

contrôle divers des messages via le RPVA

contrôle de l'archivage des procédures : année, nature du contentieux, dossiers, minutes

Connaissances
Organisation judiciaire
Techniques managériales
Droit et procédure (civil, social ou pénal)
informatique

Savoir-faire
Tenue de statistiques / tableaux de bord
Encadrer / animer une équipe
Maîtriser la procédure et actualiser connaissances
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de communication et archivage

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre disponible

Etre discret, pédagogue, polyvalent
Etre rigoureux et vigilant, qualités relationnelles