Responsable de la Gestion Informatique - Sar Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Composition et effectifs du service

Le service informatique de l'UO de ROUEN est composé :

- D'un chef de service

- D'un RGI adjoint

- De deux ATN (greffiers)

- D'un adjoint administratif (gestionnaire)

- De 5 TIP/CIP positionnés en juridiction

Les activités du service

Le responsable de la gestion informatique, fonctionnaire de catégorie A, est affecté au service administratif régional sous l'autorité du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire. Il assure, pour le ressort de la cour d'appel, la gestion des équipements, des implantations et de la formation informatique. Il coordonne les activités du responsable adjoint de la gestion de l'informatique, des ambassadeurs de la transformation numérique et des correspondants/techniciens informatiques locaux.

Vos activités principales :
1- Direction / Administration/ Gestion
1-1 Préparation, exécution et suivi budgétaire :
- Définir et analyser les besoins,
- Établir les prévisions de consommation et les demandes budgétaires,
- Suivre l'exécution de la dépense,

1-2 Gestion et suivi du parc informatique du ressort :
- Gérer le parc informatique,
- Suivre la gestion des licences de logiciels et des sécurités antivirales,
- Gérer les droits des utilisateurs,
- Gérer le parc des multifonctions : commande, dans le cadre du marché public SOLIMP, des matériels multifonctions pour tout le ressort et suivi,
- Gérer le parc des lignes téléphoniques, en lien avec le RGB

1-3 Gestion des demandes et des incidents en liaison avec le DIT

1-4 Promotion et veille au respect des consignes de sécurité informatique :
- Opérations de sensibilisation,
- Rédaction du rapport annuel pour le ressort,
- Transmission des modes opératoires élaborées par le DIT
- Gestion des incidents de sécurité en liaison avec le DIT,

1-5 Gestion administrative et financière des prestataires :
- Suivre les contrats de maintenance des logiciels,
- Rédiger les documents des marchés subséquents (informatique et téléphonie), en lien avec le RGB
- Suivre l'exécution des marchés,

1-6 Contrôle interne financier :
- Établir et appliquer un référentiel du contrôle interne financier,
- Définir et appliquer des plans d'action,

1-7 Rédaction de rapports, notes et courriers,

1-8 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.

2- Ressources humaines/ Formation
2-1 Organisation et animation du service : coordonner les activités du responsable de la gestion informatique adjoint (RGIA), des greffiers ambassadeurs de la transformation numérique ainsi que des agents des cellules informatiques de proximité (CIP)

2-2 Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité

2-3 Animation du réseau des correspondants locaux informatiques, personnel des greffes

2-4 Accompagnement des juridictions dans le déploiement des nouvelles technologies :

- Déplacements en juridiction,

- Opération de sensibilisation, en lien avec les ambassadeurs de la transformation numérique

2-5 Conception, élaboration et validation du plan de formation, en lien avec le RGIA :

- Recenser et analyser les besoins exprimés,

- Choisir les thèmes, les contenus et programmer le calendrier,

- Présenter le projet devant le CTSD,

2-6 Ingénierie pédagogique :

- Rédiger un cahier des charges,

- Analyser les offres et choisir les prestataires,

- Rédiger la convention de formation,

2-7 Suivi et évaluation des actions de formation :

- Analyser et évaluer les actions,

- Rédiger le bilan annuel d'activités de la formation régionale,

- Présenter le bilan au CSA

2-8 Communication interne et externe

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Règles de sécurité informatique et charte d'utilisation du RPVJ

Règles budgétaires et comptables

Outils et méthodes du contrôle interne comptable

Réglementation des marchés publics

Systèmes d'exploitation

Techniques managériales

Outils bureautiques

Savoir- faire

Alimenter des tableaux de bord

Animer une réunion

Conduire des entretiens

Conduire un projet

Dégager des objectifs et des priorités

Encadrer et animer une équipe

Maîtriser les nouvelles technologies

Travailler en équipes

Savoir- être

Avoir le sens de l'organisation

Avoir le sens des relations humaines

Être à l'écoute

Être autonome

Être réactif

Faire preuve de disponibilité

Savoir travailler dans l'urgence

Faire preuve d'initiative

Faire preuve de capacité d'adaptation

Faire preuve de discrétion

Savoir anticiper

Faire preuve de loyauté

Savoir rendre compte