Responsable de la Gestion du Patrimoine Immobilier - Sar Rouen H/F - Direction des services judiciaires - CA ROUEN

Composition et effectifs du service

Le service immobilier de l'UO de ROUEN est ainsi composé :

- Le responsable de la gestion du patrimoine immobilier (RGPI), directeur de services de greffe,

- Un technicien immobilier, contractuel de catégorie A,

- Un technicien immobilier, contractuel de catégorie B.

- Un adjoint technique, électricien

Les activités du service

Le RGPI et le technicien assurent les tâches administratives relevant du service.

Les logiciels à disposition sont : explorateur internet et Outlook, CHORUS FORMULAIRES, la suite Microsoft Office, Patrimmo, Chorus RE-FX.

Le service exerce une fonction support concernant les différentes problématiques immobilières, tant auprès des chefs de cour que des juridictions du ressort. A ce titre le service immobilier identifie les besoins immobiliers du ressort, assure le suivi des travaux, tout en effectuant une gestion budgétaire des crédits régionaux immobiliers (commande, suivi de consommation, constatation des services faits, mise en paiement des factures).

Activités principales

- La gestion budgétaire des crédits immobiliers (P 166) :

En collaboration avec le bureau budgétaire et des achats :

- Préparation, exécution et suivi budgétaire des crédits régionalisés d'entretien immobilier

- Mise en oeuvre d'une politique de rationalisation de la gestion du patrimoine immobilier (harmonisation des prestations, analyse des coûts, optimisation de la dépense...)

- Validation des demandes d'achat, passation de contrats et marchés publics à procédure adaptée, constatation des services faits, réception des factures et suivi de la mise en paiement, relance des fournisseurs, relations avec la DRFIP pour assurer la comptabilisation des demandes de paiement, restitution chorus coeur (INF-BUD 40, ZBUD01 ; ZDEP56 ; journal des pièces) pour le suivi de la consommation et des paiements

- Suivi budgétaire des marchés publics et des contrats de maintenance liés à l'immobilier (CVC, ascenseurs, portes et portails, SSI, anti-intrusion, vidéosurveillance, maintenance multi technique...) ;

- Suivi des vérifications réglementaires : incendie ; installation électrique ; ascenseurs, monte-charge, élévateur de personne ; portes et portails ; installation thermique ; CVC ; rayonnement ionisant

- Le suivi opérationnel des travaux immobiliers :

En collaboration avec le technicien immobilier et les directeurs de greffe des tribunaux judiciaires du ressort :

- Suivi des opérations commandées par le pôle immobilier, relations avec les entreprises, participation aux différentes réunions, réception des travaux

- Suivi des chantiers du département immobilier de Rennes concernant les juridictions du ressort de la cour d'appel de Rouen.

- L'inventaire du patrimoine immobilier :

- Mise à jour des données, surfaces et immobilisations, dans les applications ministérielles (PATRIMMO) et interministérielles (CHORUS RE-FX) ;

- Gestion des actes et conventions relatives à l'immobilier (actes de mise à disposition, baux, conventions d'utilisation, conventions avec les tiers occupants) ;

- Constitution et mise à jour d'une base de données des bâtiments.

- Le contrôle de gestion :

- Proposition et formalisation des objectifs stratégiques sur les politiques d'équipement et d'achat

- Mesure et analyse de la réalisation des objectifs

- Création, renseignement et suivi des outils de pilotages et bases de données de l'activité du service.

- Le pilotage du service immobilier :

- Encadrement des techniciens immobiliers (2) et d'un AST (1)

- Définition du plan de charge et de l'organisation du travail au sein du service immobilier

- Relais quotidien entre les juridictions, le DI, le DIT le MDE et l'administration centrale

- Contribution à la définition et à la mise en oeuvre de projets dans le domaine de l'immobilier.

Activités annexes
2-1 Formation des nouveaux arrivants;
2-2 Accueil des stagiaires
2-3 Création et mise à jour de la documentation (modes opératoires, fiches pratiques...);
2-4 Suivi de l'actualité/veille

Connaissances

- Maîtriser des applicatifs métiers: Chorus formulaire, Chorus coeur et Chorus RE-FX, Patrimmo

-Connaître les règles d'imputation budgétaire ainsi que celles liées à la comptabilité publique

-Connaître la réglementation des marchés publics

- Connaître la réglementation domaniale, en matière de sûreté et sécurité

-Maîtriser les circuits administratifs

-Outils bureautiques

Savoir- faire

- Réaliser une analyse stratégique de patrimoine

- Négocier des transactions immobilières

-Savoir rendre compte

-Analyser des besoins

-Elaborer des outils de suivi et de pilotage

-Analyser des tableaux de bord et statistiques

-Organiser sa charge de travailler

-Encadrer et animer une équipe

-Conduire un projet

-Conduire une négociation

Savoir- être

-Savoir anticiper

-Savoir travailler dans l'urgence

-Etre autonome

-Faire preuve de discrétion professionnelle

-Avoir le sens des relations humaines

-Faire preuve de discernement

-Faire preuve de rigueur