Assistant de Direction du Secrétaire Général de la Préfecture des Yvelines H/F - Préfecture des Yvelines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Assistant(e) de direction (ADM005A / ERDIR022)
Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
- Gestion de l'agenda du secrétaire général
- Accueil téléphonique et physique, filtrage des appels
- Organisation et suivi des réunions
- Suivi des affaires réservées: rédaction de courriers
- Suivi des crédits de représentation et de la résidence du secrétaire général
- Intérim du secrétariat du Préfet


(Ces attributions peuvent faire l'objet d'évolution pour répondre à des besoins organisationnels et/ou à l'évolution des politiques publiques du Ministère)

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le secrétariat particulier (Préfet et Secrétaire général) relève directement du Secrétaire général.
Les contacts sont fréquents avec le corps préfectoral, les services de la préfecture, des sous-préfectures et des directions déconcentrées, les administrations centrales, les élus et autres acteurs du territoire.

Composition et effectifs du service :
2 assistants/assistantes qui travaillent ensemble, l'un(e) pour le préfet, l'autre pour le secrétaire général.
En cas d'absence d'un assistant/assistante, l'intérim est assuré par son collègue.

Liaisons hiérarchiques :
Le Secrétaire général

Liaisons fonctionnelles :

Membres du corps préfectoral, directions de la préfecture, sous-préfectures, services déconcentrés de l'État, Secrétariat général commun départemental

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis
Savoir-faire
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Savoir accueillir / niveau expert - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis
Vos perspectives
Evolution vers d'autres postes en préfecture en fonction de l'intérêt de l'agent.

Durée attendue sur le poste : 3 ans