Secrétaire Administratif Justice de Proximité Ordonnances Pénales du Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (fonctionnaires titulaires et contractuels).

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort au greffe du service des ordonnances pénales. Ce service est composé d'un greffier référent et de 1 adjoint administratif. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions.

L'agent assure l'accueil du service des ordonnances pénales et accomplit les missions administratives confiées.

Son supérieur hiérarchique direct est le directeur des services de greffe judiciaires en charge de l'application des peines, exécution des peines, BEX, secrétariat procureur et central et des ordonnances pénales.

1- Organisation, Gestion

1.1 Secrétariat

Traitement des courriers et des courriels de la boîte structurelle

Accueil physique et téléphonique des justiciables et des auxiliaires de justice

Orientation du justiciable

1.2 Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord: recueillir et saisir les informations afin d'établir des statistiques mensuelles et annuelles, mais également satisfaire une demande ponctuelle

1.3 Classement et archivage des dossiers terminés

2- Droit/Procédure

2.1 2.1 Traitement des ordonnances pénales contraventionnelles 5ème classe

Traitement des ordonnances pénales contraventionnelles 5ème classe par l'enregistrement sur Cassiopée de l'ordonnance pénale (BO)
Transmission des dossiers aux magistrats du parquet
Transmission des dossiers aux magistrats du siège
Etablissement de l'ordonnance pénale
Notification par LR/AR et exécution (édition de la fiche-casier et du RCP)
Traitement des oppositions reçues par courriers

2.2 Traitement des ordonnances pénales délictuelles (à date et «saisines»)

Phase parquet :

Réception des procédures

Enregistrement sur Cassiopée

Transmission des dossiers aux magistrats du Parquet

Phase siège :

Transmission des dossiers aux magistrats du siège, délégués aux OP

Etablissement de l'ordonnance pénale

Notification en LRAR pour les OP délictuelles "saisines" (sans dates) et les personnes absentes aux audiences de notification d'OP (OP à dates)

Préparation des audiences de notification pour les OP délictuelles à date (environ 6 audiences/mois, à raison de 40 dossiers/audience) avec édition des rôles d'audience et des rôles d'affichage

Exécution des OP par l'établissement des fiches casier et des RCP

Traitement des demandes de copies des dossiers pour les avocats et les compagnies d'assurance

traitement des demandes de copies des ordonnances pour le service des requêtes, le service chargé du suivi des confiscations, les justiciables, les parquets extérieurs

2.3 Traitement des requêtes en erreurs matérielles (n° d'immatriculation, noms, dates...)

2.4 Suivi de l'actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

3- Logistique-Fonctionnement

3.1 Accueil, information et participation à la formation de stagiaires en formation initiale ou en pré-affectation

3.2 Accueil, information et participation à la formation des nouveaux arrivants

3.3 Accueil, information et participation à la formation des vacataires

ConnaissancesApplicatifs métiers
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure pénale

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines

Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d'adaptation
Etre à l'écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence

Savoir-faire
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maitriser les rédactions particulières à l'emploi