Secrétaire Administratif Justice de Proximité au Parquet du Tribunal Judiciaire de Versailles H/F - Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Le tribunal judiciaire de Versailles est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n'ayant pas été attribués à une autre juridiction. Il s'agit d'un tribunal de premier groupe de la région parisienne connaissant une forte activité.

Le tribunal judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 320 agents du greffe (fonctionnaires titulaires et contractuels).

Le secrétaire administratif a vocation à apporter un renfort au greffe du service du bureau d'ordre divisé en trois sections (générale, mineur/famille, économique et financière), du service de l'audiencement et du service de traitement en temps réel.

Le secrétaire administratif exerce ses fonctions sous l'autorité d'un chef de service du pôle pénal, directeur des services de greffe judiciaires.

Il a vocation à apporter un renfort aux missions réalisées par les agents des services du bureau d'ordre, de l'audiencement, du TTR.

Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnes de greffe dont il applique les instructions.

Activités principales :

1- Organisation, Gestion

Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord

Participation aux réunions

2- Droit/Procédure

Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice

Accueil physique et téléphonique

Gestion des boîtes courriels structurelles

Traitement du courrier

Retours d'enquête

Classements directs

Recherches de précédents

Demandes de copies ou de suivi d'affaire

Réponses aux demandes des justiciables, des auxiliaires de justice et des partenaires extérieurs

Audiencement des affaires avec la composition des audiences, l'édition des avis à victime et l'enregistrement des lettres-plainte

Suivi de l'activité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale

3- Ressources humaines/Formation

Accueil, information et participation à la formation de stagiaires en formation initiale ou en pré-affectation

Accueil, information et participation à la formation des nouveaux arrivants

Accueil, information et participation à la formation des vacataires

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques
Procédure civile

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Etre autonome
Faire preuve de discrétion
Avoir le sens des relations humaines

Travailler en équipe
Etre rigoureux, vigilant et faire preuve d'adaptation
Etre à l'écoute, faire preuve de pédagogie et polyvalence

Savoir-faire
Organiser sa charge de travail et prioriser
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi
Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique et/ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maitriser les rédactions particulières à l'emploi