Assistant de Direction H/F - Sireos

Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction à temps partiel (80%) pour accompagner nos dirigeants dans l'organisation de leurs activités et le suivi de leurs projets.

Véritable point d'appui au quotidien, vous facilitez la circulation des informations, anticipez les échéances et assurez le suivi des décisions prises.

Vos missions seront les suivantes :

• Accompagner les dirigeants au quotidien

• Gérer leurs messageries et des agendas complexes, soumis à des changements fréquents

• Organiser leurs déplacements, réunions, comités, conseils et assemblées générales

• Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions et échéances

• Assurer l'interface avec les équipes, les partenaires, les clients et les interlocuteurs de la direction

• Prendre en charge la gestion administrative de leurs holdings personnelles, dans le respect de la confidentialité des informations

Accompagner les dirigeants au quotidien

Gérer leurs messageries et des agendas complexes, soumis à des changements fréquents

Organiser leurs déplacements, réunions, comités, conseils et assemblées générales

Préparer les dossiers, rédiger les comptes rendus et suivre les actions et échéances

Assurer l'interface avec les équipes, les partenaires, les clients et les interlocuteurs de la direction

Prendre en charge la gestion administrative de leurs holdings personnelles, dans le respect de la confidentialité des informations

Contribuer à la coordination des projets

• Préparer des reportings et consolider les informations nécessaires aux prises de décision

• Rédiger, relire et mettre en forme des présentations et des propositions de services

• Organiser des événements internes et externes

• Suivre l'avancement des plans d'action issus des comités, conseils et assemblées générales

Préparer des reportings et consolider les informations nécessaires aux prises de décision

Rédiger, relire et mettre en forme des présentations et des propositions de services

Organiser des événements internes et externes

Suivre l'avancement des plans d'action issus des comités, conseils et assemblées générales

Profil

Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès de dirigeants. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, hiérarchiser les urgences et adapter votre organisation lorsque les priorités évoluent.

Votre qualité rédactionnelle, votre sens du service et votre discrétion vous permettent d'échanger avec des interlocuteurs variés et de traiter des sujets confidentiels.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et savez produire des documents clairs et soignés.

Un anglais professionnel courant, à l'écrit comme à l'oral, est indispensable.

Le poste est proposé à temps partiel, à 80 %.

Basée à Mauguio dans l'Hérault, SIREOS est une entreprise dynamique, spécialisée dans l'ingénierie, la construction et la maintenance de centrales photovoltaïques de grande envergure.

Depuis sa création en 2022, nous avons rapidement accumulé plus de 750 MWc de projets (réalisés ou en cours de construction), faisant de nous un acteur clé du secteur.

Notre approche repose sur trois valeurs essentielles : agilité, transparence et réactivité. Nous nous adaptons rapidement aux besoins du marché, assurons une communication claire et instaurons une relation de confiance avec nos clients. Grâce à notre expertise, nous offrons des solutions innovantes, de la conception à la maintenance, en passant par la construction.

Avec plus de 250 projets réalisés, SIREOS se positionne parmi les trois premiers constructeurs de centrales photovoltaïques au sol en France. Notre ambition est de contribuer activement à la transition énergétique en proposant des solutions complètes, incluant le stockage d'énergie et des projets dans des segments divers tels que l'agrivoltaïsme et les centrales flottantes. Rejoindre SIREOS, c'est s'engager aux côtés d'une équipe passionnée pour un avenir énergétique durable.