RH & Office Manager H/F - FYTE

Notre client est une scale up spécialisée dans l'intelligence artificielle et recherche un RH & Office Manager.

Dans un contexte de forte croissance, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, administratifs et office management, avec une forte dimension de structuration et d'optimisation des process.
- Paie & Administration du personnel

- Gestion de la paie externalisée via MySilae : variables, contrôle des bulletins et suivi des anomalies.
- Gestion des avantages salariés, titres-restaurant, transports et forfaits jours.
- Collecte et transmission des données de paie.

- Onboarding & Offboarding

- Gestion des arrivées : documents, accès, matériel et parcours d'intégration.
- Mise à jour du Livret du salarié.
- Gestion des départs et restitution du matériel.

- Documentation RH

- Rédaction et mise à jour du règlement intérieur, du Livret du salarié et des politiques internes.
- Gestion du Legal Drive et des suivis RH.

- Formation & Veille RH

- Suivi des dossiers de formation et des relations avec OPCO Atlas.
- Veille RH et juridique.

- Recrutement & Parcours collaborateur

- Accompagnement des managers sur l'ensemble du processus de recrutement.
- Coordination des entretiens, contrôles de références et contrats de travail.
- Suivi de l'intégration, de l'évolution et de la mobilité des collaborateurs.

- Office Management

- Gestion des locaux, fournisseurs, fournitures et équipements.
- Gestion des accès et organisation des événements internes.
- Suivi des dépenses et coordination des projets liés aux bureaux.

- Support RH

- Point de contact RH pour les collaborateurs.
- Participation aux projets transverses RH et services généraux.

- Rémunération : 45-60K€ selon profil
- CDI basé à Paris 2ème
- Télétravail : 1 jour/semaine

Formation

- Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion minimum.

Expérience
- de minimum 4 ans d'expérience .
- Expérience dans une PME, scale-up ou environnement en forte croissance.
- Habitude de gérer les RH de façon autonome et à mettre en place des process de façon proactive.
- Une expérience d'Office Management est indispensable.

Compétences clés
- Gestion RH et administration du personnel
- Paie externalisée et conformité sociale
- Recrutement et expérience collaborateur
- Office management et services généraux
- Gestion de projets et amélioration des process
- Excellentes capacités d'organisation et de coordination
- Autonomie, confidentialité et sens du service
- Anglais courant obligatoire

Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets.