Assistant Office Manager H/F - Cabinet Lavoix
- Paris - 75
- CDD
- Cabinet Lavoix
Les missions du poste
Description du poste
Poste à pourvoir en CDD à partir de mi-décembre.
Au sein du service, vous contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise en assurant diverses missions de support interne.
Vos horaires : 9h-17h
Vos principales missions :
Distribution et envoi du courrier
Suivi et traitement des tickets internes (identification des problèmes techniques, coordination avec les prestataires extérieurs)
Gestion des fournitures et des commandes
Préparation et suivi des salles de réunion (visios, mise en place, bon déroulement)
Organisation et réservation des déplacements selon la politique de l'entreprise
Sortie et mise à disposition de dossiers
Réalisation de petits travaux logistiques courants
Profil recherché
Anglais courant exigé
Excellente présentation et sens du service
Dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(se)
Autonomie et bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Conditions et avantages
Contrat : CDD
Horaires : du lundi au vendredi, en journée
Avantages : titres restaurant, participation au transport
Avantages :
Intéressement et participation
Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Identifier, traiter une demande client
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.