Chef de Projets Evénementiel H/F - Talents Handicap

Viparis est le leader européen du tourisme d'affaires et l'opérateur de 12 lieux événementiels majeurs situés en région Ile-de-France.

Nous proposons 12 lieux événementiels uniques, disposant chacun d'une histoire singulière, d'une identité propre et d'infrastructures de qualité. De l'Espace Grande Arche, à l'Hôtel Salomon de Rothschild en passant par Paris Expo Porte de Versailles, nous cultivons cette diversité afin de pouvoir accueillir toutes les typologies de rencontres et d'événements parisiens.

Nos sites ne sont pas simplement des lieux d'accueil en Île-de-France, ils sont également des lieux de vie à part entière, où chacun peut venir manger, boire un verre et découvrir des destinations inédites, comme la ferme urbaine, la cité numérique de l'histoire ou encore le French Event Booster, notre plateforme d'innovation.

Nos 380 collaborateurs s'attachent chaque jour à trouver de nouvelles solutions pour satisfaire nos partenaires et assurer la réussite de chaque événement, professionnel ou particulier.

A cette fin, pour accueillir, équiper, sécuriser, animer et optimiser au mieux l'organisation de leurs événements, nous proposons à nos partenaires des solutions opérationnelles et un service client réactif. Nous avons à coeur de fournir des réponses sur-mesure à chacune de leurs demandes, mêmes les plus exceptionnelles. C'est cet état d'esprit qui nous permet, à chaque rencontre, de co-construire avec nos partenaires des expériences singulières et mémorables.

Les communautés que nous accueillons en nos lieux et nos partenaires nous aspirent chaque année à nous réinventer. Le monde et les ambitions de chacun évoluent à grande vitesse. De la Foire de Paris au Congrès d'astronautique, de la Karmine Corp Xpérience au Forum Génération Égalité, des grands congrès internationaux de médecine aux conventions internes des GAFAM... Chaque année, ce sont plus de 10 millions de visiteurs, aux centres d'intérêts aussi divers que variés, qui affluent dans nos lieux événementiels.

Nous recherchons, pour un CDI sur l'un de nos sites, un(e) :

CHEF DE PROJETS EVENEMENTIEL H/F

Mission : Rendant compte à la Directrice Adjointe de site, vous êtes responsable de l'organisation des moyens techniques et humains utiles à la réalisation d'une manifestation ainsi que du développement commercial.

Interlocuteur privilégié(e) du client, de l'ouverture du dossier à la réalisation de l'événement, vos principales missions sont les suivantes :

• Vous recensez de façon exhaustive les besoins du client, validez leur pertinence et faisabilité, le conseillez dans ses choix techniques et logistiques.

• Vous êtes responsable du développement du chiffre d'affaires relatif à la vente des prestations auprès des organisateurs : aide opérationnelle et technique auprès des commerciaux dans la phase d'avant-vente.

• Vous vous assurerez du respect des exigences en matière de sécurité et de gestion des dossiers clients - en particulier la coordination des différentes manifestations -, de la qualité de la part des services internes et des fournisseurs externes ainsi que de la bonne application des cahiers des charges d'exploitation du site.

• En outre, vous contrôlerez le respect des engagements réciproques en matière de locatif à travers l'identification des dépassements en m² et en horaire de chaque manifestation, en liaison avec le commercial en charge du client et gérer en propre le locatif des salles de conférence du site.

• Vous êtes en interaction permanente avec les équipes du site : sécurité, technique, logistique et marketing.

• Vous êtes présent(e) sur site lors des phases de montages, d'exploitation et de démontage des évènements.

Profil : Après une formation type école de commerce, Université dans le domaine de l'événementiel et une expérience d'au moins 4 ans à un poste similaire, vous souhaitez intégrer une entreprise majeure sur notre secteur d'activités.

Vous témoignez d'un excellent sens relationnel et de capacités à dialoguer et négocier avec des clients internes et externes.

Très adaptable, vous savez vous montrer ferme mais aussi rassurant(e) face à des interlocuteurs de profils très divers.

Votre disponibilité, votre réactivité, votre rigueur et vos aptitudes opérationnelles participent à la satisfaction du client.

Vous êtes bilingue en anglais et vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous cherchez à être rapidement autonome, vous avez le sens du service et votre rigueur et réactivité seront la clé de votre succès !