Assistant·e de Direction et Communication H/F - Universite Cote d Azur

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ?
Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction et de communication !

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de l'EUR et son service de communication.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Mission Assistante de direction :

Vous serez en charge de la gestion et du suivi des flux de correspondance
Vous gèrerez la l'administration et le suivi de la messagerie de la composante
Vous devrez rédiger et mettre en forme des courriers et communications administratives
Vous devrez gérer des tickets GLPI du campus et de la composante
Vous aurez la gestion des tâches administratives courantes, gestion des appels et prise de rendez-vous
Vous participerez à la gestion des espaces (réservation de salle, installation des réunions.) et des fournitures (commande, stock, préparation)
Vous serez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL, Comité de Campus et la rédaction de l'ensemble des PV correspondant

Mission Communication :

Vous participerez à l'organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes.
Vous contribuerez à la création de contenu (article, post..)
Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au Campus
Vous serez en charge de la gestion des appels, des prises de rendez-vous et du standard intelligent
Vous devrez suivre les stocks des outils de communication

Sujétions particulières : L'amplitude horaire du poste est susceptible d'être adaptée, en fonction des évènements ayant lieu tout au long de l'année.

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une capacité rédactionnelle
Vous maîtrisez l'anglais
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Internet)
Vous connaissez les outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi.)
Vous connaissez les réseaux sociaux
Vous avez une bonne capacité à animer et à communiquer
Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation, de motivation et de dynamisme
Vous êtes autonome et force de proposition
Vous êtes en capacité de faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence, de créativité et de curiosité
Vous appréciez le travail en équipe
Vous possédez des connaissances du secteur de la formation

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets (avant impôts), selon expérience
Congés : 45 jours de congés annuels
Télétravail : jusqu'à 2 jours/semaine, selon nécessité de service
Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
Prise en charge partielle des frais de mutuelle
Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels

Experience: 2 An(s)

Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.