Assistant de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Nous recherchons pour l'un de nos clients basé sur Trappes leur futur Secrétaire de Direction H/F. Un poste central et exigeant où vous êtes l'interface entre la direction de pôle, la cheffe de service, les équipes éducatives et les familles.

Ce que sera votre quotidien :

Accueil et gestion des flux

- Accueillir et orienter familles, jeunes, partenaires et professionnels en présentiel, par téléphone et par mail avec aisance et bienveillance.
- Gérer la boîte mail de l'établissement et assurer une communication claire et réactive.
- Constituer et mettre à jour les dossiers des jeunes accueillis ainsi que les plannings sur progiciel.

Gestion administrative de l'établissement
- Tenir le calendrier de fonctionnement, les agendas communs et organiser les rendez-vous.
- Assurer la gestion courante du service : affichages légaux, commandes et suivi des stocks, mise à jour du réseau commun.
- Préparer et organiser les réunions (service, partenaires, familles, formations) et en rédiger les comptes rendus après validation.
- Contribuer à l'organisation d'événements ponctuels liés à la vie de l'établissement.

Volet RH
- Contribuer à la constitution des dossiers du personnel et au suivi des contrats de travail.
- Assurer le suivi des absences, des visites médicales, des fiches horaires et des éléments variables de paie.
- Suivre le plan de formation des professionnels.

Votre profil

Votre profil

- Formation : BTS Assistant de direction H/F, Gestion PME/PMI ou VAE obtenu(e) impérativement exigé(e).
- Expérience : minimum 3 ans réussie en secrétariat de direction.
- Une connaissance du secteur médico-social ou associatif est un vrai plus.
- Permis B apprécié.
- Ce poste est exigeant.

Voici ce qui fera vraiment la différence :
- Des qualités rédactionnelles solides, vous écrivez sans fautes, clairement, avec le bon registre selon l'interlocuteur.
- Une maîtrise réelle des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, agenda partagé, socle RH).
- Un sens aigu de l'organisation et des priorités dans un environnement où tout s'enchaîne vite.
- L'autonomie et le sens des responsabilités,
- La discrétion et la confidentialité, indispensables dans un établissement médico-social.
- La capacité à travailler en équipe, à faire le lien entre plusieurs interlocuteurs avec diplomatie.
- Un environnement de travail à taille humaine avec une direction à l'écoute.

A propos de nous

Vous cherchez un job pour quelques heures, quelques jours ou pour toujours ?
Un CDI ? Une formation pour préparer votre avenir ? Une alternance pour apprendre durablement un métier ? Chez Adecco, on sait que derrière chaque CV, il y a une vraie vie qui mérite un vrai job. Avec 850 agences partout en France, nos recruteurs sont là pour vous écouter, vous conseiller et vous aider à trouver l'emploi qui vous correspond vraiment. En agence ou via nos applications Adecco & Moi et QAPA, vous gardez la main sur votre parcours, selon vos envies et les étapes de votre vie. Parce qu'un job, ce n'est pas seulement un contrat. C'est une expérience réelle, faite de rencontres, parfois un vrai tournant. Avec Adecco, vous bénéficiez d'un accompagnement personnalisé, d'avantages exclusifs et d'opportunités qui peuvent vraiment compter dans votre parcours. Intérim, CDD, CDI ou formation : à chacun sa voie, à chacun son rythme. Adecco, toujours à vos côtés !